Работа с самозанятыми с 1 октября 2026: что меняется для компаний

С 1 октября 2026 года работать с самозанятыми компаниям не запрещают. Меняются правила для одной схемы: когда заказы идут через цифровую платформу. Если самозанятый через платформу работает на одного заказчика больше 60 часов в месяц шесть месяцев подряд, платформа на два месяца приостановит заказы в этой паре и сообщит об этом в налоговую и трудовую инспекцию. Прямые договоры без платформы в этот лимит не входят. Ниже разберём, кого касаются новые правила, по каким признакам налоговая и без них признаёт отношения трудовыми и как выстроить работу с исполнителями так, чтобы к вам не было вопросов.

Откуда слухи о запрете

Фраза «компаниям запрещают работу с самозанятыми» разошлась по новостям летом 2026 года. На деле за ней стоят три документа:

• Закон № 289-ФЗ от 31.07.2025 о платформенной экономике. Он вступает в силу 1 октября 2026 года и впервые описывает, как цифровые платформы работают с исполнителями: договор в электронной форме вместо оферты, прозрачная комиссия, порядок споров.
• Постановление правительства № 563 — условия работы платформ: какие данные они хранят, как оформляют договоры, как рассматривают жалобы.
• Постановление правительства № 760 от 19.06.2026 — тот самый лимит в 60 часов. Действует с 1 октября 2026 до 1 октября 2032 года.

Прямого запрета на договоры с самозанятыми ни в одном из них нет. Нанять самозанятого дизайнера, курьера или мастера и платить ему по договору и чеку можно так же, как раньше.

Лимит 60 часов: кого касается

Лимит срабатывает, только когда совпадают все условия сразу:

При превышении платформа на два календарных месяца перестаёт передавать заказы этой паре. У исполнителя остаются заказы от других компаний, у вас — другие исполнители. После паузы сотрудничество можно продолжить, счётчик начинается с нуля.

Главное последствие не в самой паузе. Платформа передаёт сведения о блокировке в ФНС и Государственную инспекцию труда, а это готовый повод присмотреться к вашим отношениям с исполнителем внимательнее.

Что не меняется: переквалификация

Лимит 60 часов — новый сигнал, но старый риск остаётся прежним. Налоговая и суд оценивают суть отношений. Если по сути человек работает у вас как сотрудник, договор переквалифицируют в трудовой и доначислят за весь период:

• НДФЛ 13–15%;
• страховые взносы — около 30% от выплат;
• пени и штрафы;
• плюс обязанность оформить человека в штат.

Признаки, по которым это происходит, разобраны в методичках налоговой и в судебной практике. Платформа Консоль.Про, например, отслеживает у своих клиентов 26 таких признаков. Самые частые:

• Единственный заказчик. У исполнителя нет других источников дохода, кроме вашей компании.
• Долгие непрерывные отношения. Работа с одним самозанятым больше трёх месяцев подряд без перерывов.
• Платежи как зарплата. Одинаковые суммы дважды в месяц, в те же дни, что зарплата штатным сотрудникам.
• Бывший сотрудник. С бывшими работниками нельзя работать по НПД два года после увольнения — это прямая норма закона о самозанятых.
• Массовые переходы. Несколько сотрудников одновременно «ушли в самозанятые» и продолжают работать у вас.
• Регистрация с одного устройства. Исполнители встали на учёт или выбивают чеки с компьютера вашей бухгалтерии.
• Трудовой уклад. График, рабочее место у заказчика, подчинение руководителю, форма с логотипом, компенсация расходов.
• Оплата за время. В акте написано «услуги за сентябрь» без перечня сделанного.
• Помощь с налогом. Компания платит НПД за исполнителя или «помогает» ему с этим.

Для одного-двух исполнителей эти правила держатся на дисциплине: договор на результат, разные суммы за разные задачи, акт с перечнем работ, чек по каждой оплате. Как оформить одну оплату правильно, мы разобрали в статье как оплатить работу самозанятому.

Как выстроить работу, чтобы вопросов не было

Платформы для работы с самозанятыми ссылаются на новый протокол ФНС: сотрудничать с исполнителями через задания. Логика простая: каждая выплата должна объясняться конкретной работой.

1. Задание до работы. В нём записаны услуга, место, срок, объём, стоимость и ожидаемый результат. Устное «сделай как обычно» — один из признаков трудовых отношений.
2. Исполнитель может отказаться. Задание — предложение. Если отказаться от него нельзя, это подчинение.
3. Акт по факту. В акте перечислено, что сделано по заданию.
4. Оплата за результат. Сумма зависит от объёма работы. Фиксированная сумма каждый месяц — первый признак зарплаты.
5. Проверка статуса перед каждой выплатой. Самозанятость снимается в приложении за минуту, а доход ограничен 2,4 млн рублей в год. Выплата человеку, который уже не на НПД, — это выплата физлицу с НДФЛ и взносами за ваш счёт.
6. Чек по каждой оплате. И контроль, что его не аннулировали после выплаты.
7. Разные исполнители. Если одну и ту же работу месяцами делает один человек на полную ставку, честнее оформить его в штат.

Руками это работает, пока исполнителей несколько. Когда их десятки — курьеры, мастера, уборщики, промоутеры, авторы, — компания тонет в сборе чеков, проверке статусов и переписке по актам. Для этого и существуют платформы.

Платформы для работы с самозанятыми

Платформа берёт на себя документы и проверки: вы ставите задание, исполнитель подписывает договор и акт в приложении, платформа проверяет статус и лимит, платит и формирует чек. Все сервисы ниже работают с самозанятыми, ИП и физлицами, разница — в модели и в том, для кого они удобнее. Полный список — в категории работа с самозанятыми и подрядчиками.

Консоль.Про — задания и контроль рисков

Консоль строит работу вокруг заданий и прямо закладывает в них сдельность: услуга, результат, стоимость, дата и время. Платформа отслеживает 26 признаков переквалификации и предупреждает о них, проверяет статус и лимит дохода перед выплатой, передаёт документы в 1С. По данным компании, через неё работают больше 1 700 компаний, а исполнитель подключается за 15 минут через Сбер ID или T-ID. Подходит, если исполнители у вас свои и работают регулярно.

Qugo — выплаты и документы с прозрачной комиссией

Qugo закрывает выплаты по одной или реестром, формирует чеки и сообщает, если исполнитель аннулировал чек после оплаты. Комиссия от 1% до 4,5% с выплаты — один из немногих сервисов, где вилка опубликована на сайте. Свой колл-центр помогает исполнителям встать на учёт.

Наймикс — когда исполнителей нужно ещё найти

Наймикс сочетает поиск временного персонала и оформление: в базе больше 1,3 млн исполнителей, в основном под офлайн-работу — склад, выкладка, доставка, торговый зал. Комиссия берётся только с фактических выплат, подключение без взносов.

Рокет Ворк — платформа по новому закону

Рокет Ворк работает как оператор цифровой платформы по закону № 289-ФЗ: вы публикуете предложение, исполнители откликаются, платформа выбирает одного по алгоритму с ротацией и оформляет разовый договор. Выбрать конкретного человека нельзя — это цена модели, зато она изначально построена под новые правила.

WinWork, РеСтафф и Solar Staff

• WinWork — первые 10 выплат без комиссии, проверка исполнителей по базам ФНС и МВД, оценка риска переквалификации по 9 факторам.
• РеСтафф и Solar Staff работают как генподрядчик: у компании один договор с платформой вместо договоров с каждым исполнителем. Удобно, если среди исполнителей есть зарубежные.

Что сделать до 1 октября

• Выпишите всех самозанятых, которым платите, и посмотрите на каждого по признакам выше: сколько месяцев подряд, одинаковые ли суммы, есть ли среди них бывшие сотрудники.
• Если работаете через платформу из реестра и ваша сфера в перечне — проверьте, сколько часов в месяц набирают постоянные исполнители.
• Замените помесячные акты «за услуги» заданиями с результатом.
• Настройте проверку статуса перед каждой выплатой: вручную на сайте ФНС или через платформу.
• Если кто-то по сути работает у вас полный день по графику — оформите его в штат. Это дешевле доначислений за три года.

Бывает, что половина проблем начинается ещё до договора: задача описана одной строкой, и непонятно, за какой результат идут деньги. Для разовых задач — сайт, дизайн, тексты, видео — задачу можно описать в опросе на Hub: на выходе получится техническое задание с рыночной вилкой, а оно же станет основой задания в договоре.

Частые вопросы

Коротко о главном

• С 1 октября 2026 года работать с самозанятыми не запрещено: лимит 60 часов касается только работы через цифровые платформы.
• Лимит считается по паре «исполнитель — заказчик», в сферах из перечня по ОКВЭД, шесть месяцев подряд; превышение — пауза в два месяца и сигнал в ФНС.
• Главный риск прежний — переквалификация в трудовые отношения с доначислением НДФЛ, взносов и штрафов.
• Защита — сдельная работа через задания: услуга, результат, оплата за объём, акт по факту, чек и проверка статуса перед каждой выплатой.
• Когда исполнителей десятки, это удобнее вести через платформу: Консоль.Про, Qugo, Наймикс, Рокет Ворк и другие.