Рейтинг планировщиков задач и таск-менеджеров — 2026
Девять сервисов для списка дел, проектов и командных досок, работающих в России. Наверху — те, где бесплатного тарифа хватает одному человеку или маленькой команде, ниже — системы, которые берут за всё сразу и нужны компании покрупнее.
1
YouGile
Бесплатно до 10 человекПерейти на сайтбесплатно до десяти человек со всеми возможностями, доски и чат в каждой задаче
2
Кайтен
Бесплатно до 5 пользователейПерейти на сайтканбан, проекты и база знаний в одном месте, бесплатно до пяти человек, в реестре отечественного ПО
3
Weeek
Бесплатно до 5 человекПерейти на сайтзадачи, база знаний, тайм-трекер и простая CRM, бесплатный тариф до пяти человек
04
SingularityApp
Бесплатно, Pro от 209 ₽ в месяцПерейти на сайтличное планирование целиком: задачи, заметки, привычки и помодоро, Pro от 209 ₽ в месяц
05
Shtab
Бесплатно, платные тарифы от 152 ₽ в месяцПерейти на сайтучёт времени и цели встроены, самый низкий платный тариф в списке
06
Todoist
Бесплатно до 5 проектовПерейти на сайтпростой список дел без лишнего, бесплатно до пяти проектов
07
ЛидерТаск
Бесплатно, Премиум 4 188 ₽ в годПерейти на сайтработает без интернета, оплата годом; личные дела и команда в одном приложении
08
Битрикс24
Бесплатно, платные от 1 990 ₽ в месяцПерейти на сайтзадачи идут вместе с CRM, диском и мессенджером — берут ради всей системы, а не ради планировщика
09
Мегаплан
от 1 500 ₽ в месяц за 5 пользователейПерейти на сайтзадачи, проекты и бизнес-процессы для команды, бесплатного тарифа нет, вход от 1 500 ₽ за пять пользователей
Вопросы
- Какой планировщик задач лучше?
- Для личных дел — SingularityApp или Todoist. Для команды до десяти человек бесплатно — YouGile. Если кроме задач нужны доски, база знаний и учёт времени — Кайтен, Weeek или Shtab.
- Какой таск-менеджер бесплатный?
- Бесплатные тарифы есть почти у всех: YouGile — до десяти человек, Кайтен и Weeek — до пяти, Todoist — до пяти проектов, у SingularityApp, Shtab, ЛидерТаска и Битрикс24 бесплатен базовый уровень.
- Что выбрать фрилансеру-одиночке?
- SingularityApp или Todoist: они сделаны под личное планирование, а не под команду. ЛидерТаск подойдёт, если важна работа без интернета.
- Где есть учёт времени по задачам?
- У Shtab учёт времени встроен вместе с целями, у Weeek есть тайм-трекер. В остальных время либо отмечается вручную, либо подключается интеграцией.
- Есть ли российские сервисы в реестре отечественного ПО?
- Да, в списке это Мегаплан, а также Кайтен и Shtab. Для работы с госзаказчиками и компаниями с требованиями по импортозамещению это бывает обязательным условием.