Договор с заказчиком дизайнеру-самозанятому можно составить самому, без юриста — это гражданско-правовой договор возмездного оказания услуг в простой письменной форме. Главное — прописать предмет, сроки, оплату, количество правок, передачу прав на макеты и указать свой статус плательщика НПД. Ниже — какие пункты обязательны, чего избегать, чтобы договор не переквалифицировали в трудовой, и как оформить всё быстро.

Зачем вообще нужен договор

По закону письменный договор во многих случаях необязателен, но это защита обеих сторон. Если заказчик откажется платить — с договором самозанятый может пойти в суд и взыскать вознаграждение. Если исполнитель сорвёт срок — заказчик вправе потребовать неустойку. И главное: договор фиксирует объём работ и количество правок, снимая большинство конфликтов ещё до старта.

Два главных риска фрилансера — неоплата и бесконечные правки без доплаты — закрываются именно грамотным договором.

Какой договор заключать

Самозанятому подходит гражданско-правовой договор (ГПД):

  • Договор возмездного оказания услуг — универсальный вариант, когда важен процесс (разработка дизайна, доработка макета).
  • Договор подряда — когда важен конкретный материальный результат.

Трудовой договор с самозанятым заключать нельзя. Обязательной формы нет — можно составить в свободной письменной форме и подписать электронной подписью.

Обязательные пункты договора

  • Стороны и статус исполнителя. Укажите, что вы плательщик налога на профессиональный доход (НПД). Это подтверждает, что налоги вы платите сами, а заказчик освобождён от взносов и НДФЛ.
  • Предмет договора. Конкретно: какие услуги, что на выходе, в каком формате передаёте (исходники, форматы файлов).
  • Сроки. Даты этапов и финальной сдачи.
  • Стоимость и порядок оплаты. Сумма с пометкой, что она включает НПД. Пропишите предоплату.
  • Количество правок. Сколько кругов доработок входит в цену, что сверх — за отдельную плату. Это ключевая защита от бесконечных итераций.
  • Передача прав. Для дизайна критично: по умолчанию права остаются у автора. Чтобы заказчик мог законно использовать логотип или макет, пропишите передачу исключительных прав на результат.
  • Порядок сдачи-приёмки. Как подтверждается выполнение — обычно актом.
  • Ответственность. Неустойка за срыв сроков или неоплату.
  • Обязанность уведомить о снятии с НПД — с возможным штрафом, если из-за этого у заказчика возникнут доначисления.

Чего избегать: признаки трудового договора

Если договор с самозанятым похож на трудовой, налоговая может переквалифицировать его — и заказчику доначислят взносы и НДФЛ. Чтобы этого не случилось, не пишите:

  • фиксированный график («с 9:00 до 18:00»);
  • подчинение внутреннему распорядку компании;
  • ежедневную отчётность и постоянное рабочее место;
  • оклад вместо оплаты за конкретный результат.

Описывайте, что нужно сделать и к какому сроку, а не как и по какому графику.

Чек, права и деньги

Самозанятый после оплаты обязан выдать чек через приложение «Мой налог» — для заказчика это подтверждение расхода. Налог составляет 4% при работе с физлицами и 6% с юрлицами и ИП. Годовой лимit дохода на НПД — 2,4 млн ₽.

Отдельно про права: если не передать исключительные права письменно, заказчик формально не может свободно использовать ваш дизайн, а вы — рискуете спором. Этот пункт нельзя пропускать в дизайн-договорах.

Как не собирать договор с нуля каждый раз

Договор — только один документ в сделке. Дальше идут КП, переписка, счёт, акт — и всё это обычно разбросано по мессенджерам и папкам. Когда клиентов несколько, договорённости теряются, а правки и оплаты — путаются.

Удобнее вести всю сделку в одном месте: CRM.Flekk позволяет управлять проектом по ссылке — КП, договор, чат с заказчиком и счета в одном окне. Шаблон договора заполняется один раз и переиспользуется, а история по каждому клиенту не теряется между заказами.

Часто задаваемые вопросы

Может ли самозанятый дизайнер работать по договору? Да. Самозанятый заключает гражданско-правовой договор (оказания услуг или подряда) с физлицами и организациями, платит НПД сам и выдаёт чек через «Мой налог». Трудовой договор в этом статусе заключать нельзя.

Что обязательно включить в договор с заказчиком? Стороны и статус плательщика НПД, предмет, сроки, стоимость с учётом налога, количество правок, передачу исключительных прав на результат, порядок сдачи-приёмки и ответственность сторон.

Нужно ли передавать права на дизайн в договоре? Да, обязательно. По умолчанию права остаются у автора. Чтобы заказчик мог законно использовать логотип или макет, в договоре нужно прямо прописать передачу исключительных прав.

Как не превратить договор в трудовой? Не указывайте график работы, подчинение распорядку и ежедневную отчётность. Описывайте результат и сроки, а не процесс и рабочие часы — иначе договор могут переквалифицировать в трудовой.

Коротко о главном

Договор без юриста — это ГПД оказания услуг с обязательными пунктами: статус НПД, предмет, сроки, оплата, правки, передача прав и приёмка. Избегайте формулировок трудового договора, выдавайте чек через «Мой налог» и обязательно передавайте права на макеты. А чтобы не собирать документы вручную по каждому клиенту — ведите сделку целиком в одном месте.