Как закрыть самозанятость: 3 способа снять статус и что делать с налогом и чеками

Закрыть самозанятость можно онлайн за минуту: в приложении «Мой налог» откройте «Профиль», нажмите «Сняться с учёта НПД», выберите причину и отправьте заявление. Те же действия доступны на Госуслугах и в банке, через который вы регистрировались. Платить за снятие не нужно, в налоговую ехать тоже. Перед этим выдайте чеки по всем полученным деньгам и заплатите налог за последний месяц.

Коротко о главном

Статус снимается в приложении «Мой налог», на Госуслугах или в банке, личный визит не нужен. Закрывать самозанятость обязательно, только если вы переходите на УСН или патент: с ними НПД не совмещается. Если заказов просто нет, налог не начисляется, и статус можно оставить. Налог за последний месяц оплачивают до 28-го числа следующего месяца. Вернуться в режим можно в любое время, но без долгов.

Когда самозанятость закрывать нужно, а когда нет

Решение зависит от причины, и два случая из трёх закрытия не требуют.

• Заказов нет. Нулевой доход означает нулевой налог. Никаких взносов и отчётов у самозанятого нет, поэтому статус можно держать «на всякий случай» бесплатно.
• Устроились на работу. Трудовой договор статус не отменяет. Зарплата не считается доходом по НПД, а доход от своих заказов остаётся на режиме самозанятого.
• Регистрируете ИП на УСН или патенте. Здесь закрывать нужно: НПД не совмещается с этими режимами. Подробно про выбор между ИП и самозанятостью — в статье ИП или самозанятость фрилансеру.
• Доход вырос выше 2,4 млн ₽ в год. Право на НПД теряется, и на сайте ФНС лимит дохода указан именно такой. Налоговая сама снимет вас с учёта, но лучше заранее выбрать новый режим.
• Хотите уйти из режима. Причину можно указать любую: «Отказываюсь от применения специального налогового режима».

Способ 1. Через приложение «Мой налог»

Самый быстрый путь, статус снимается сразу.

1. Откройте приложение «Мой налог» или веб-кабинет.
2. Перейдите в раздел «Прочее», затем «Профиль».
3. Нажмите «Сняться с учёта НПД».
4. Выберите причину и подтвердите отправку.
5. В разделе «Справки» сформируйте справку по форме КНД 1122035: она подтверждает дату снятия.

По данным налоговой, снятие происходит моментально, ждать рассмотрения заявления не нужно.

Способ 2. Через Госуслуги

Подойдёт, если приложения под рукой нет. Нужна подтверждённая учётная запись.

1. Войдите на Госуслуги.
2. Найдите услугу снятия с учёта налогоплательщика НПД.
3. Укажите причину, проверьте данные и отправьте заявление.
4. Результат придёт в личный кабинет и отразится в «Мой налог».

Способ 3. Через банк

Сработает, если вы регистрировались как самозанятый через банк и у банка есть такой раздел. В приложении ищите «Сервис для самозанятых» и пункт про снятие с учёта. Названия отличаются от банка к банку. Если нужной кнопки нет, используйте первые два способа: итог в любом случае подтверждает налоговая.

Что сделать до отправки заявления

Эти шаги сэкономят нервы после закрытия, когда чеки уже выдать нельзя.

1. Выдайте чеки по всем деньгам. Если оплата пришла на счёт, чек формируют не позже 9-го числа следующего месяца. Как оформлять чек и какие сроки у разных ситуаций, разобрано в статье Чек самозанятого.
2. Проверьте начисления и долги в разделе «Налоги». Долги и пени снятию не мешают, но их придётся погасить.
3. Предупредите заказчиков. После закрытия «Мой налог» чеки не формирует: договоры, где вы получали деньги как самозанятый, придётся переоформить.
4. Сохраните справки. Справка о доходах за прошлое время пригодится для банка или кредита, как её получить — в статье Справка о доходах самозанятого.

Что будет с налогом за последний месяц

Налог за месяц, в котором вы закрылись, никуда не пропадает. По правилу ФНС сумму налога приложение присылает до 12-го числа следующего месяца, оплатить её нужно до 28-го числа. Платёж не зависит от того, что статус уже снят.

Если налог не заплатить, он не списывается, а растёт на пени, и долг можно взыскать. Переплату, наоборот, возвращают заявлением через «Мой налог», личный кабинет ФНС или на бумаге.

Что делать после закрытия: три сценария

Вы продолжаете зарабатывать. Нужен новый статус: ИП или ООО либо работа по договору. Если выбрали ИП, регистрацию удобнее делать вместе со счётом, чтобы не ходить по инстанциям. Два банка в каталоге берут на себя документы и подачу в налоговую.

Оба варианта рассчитаны на самозанятого, который переходит в ИП: регистрация идёт вместе со счётом, поэтому выгодны тем, кто и так выбирает этот банк.

Другие способы регистрации — через Госуслуги или налоговую — разобраны в статье Регистрация ИП онлайн. Сравнение банков для нового счёта — в статье Расчётный счёт для ИП.

Вы ненадолго останавливаетесь. Закрывать статус не нужно. Налога при нулевом доходе нет, отчётность не требуется. Достаточно просто не вести продажи.

Вы хотите вернуться позже. Повторно встать на учёт можно в любое время, ждать месяц или год не нужно. Условия два: нет задолженности по налогу и пеням и доход не выше лимита.

Как проверить, что статус снят

• Откройте профиль в «Мой налог»: там будет отметка о снятии.
• Сформируйте справку КНД 1122035.
• Проверьте себя по ИНН в бесплатном сервисе проверки статуса на сайте ФНС.

Заказчикам, которые просят подтверждение, достаточно отправить справку.

Частые ошибки

• Закрывают самозанятость, когда просто нет заказов. Налога при нулевом доходе нет, зачем терять статус.
• Закрывают, не выдав чеки. Доходы до даты снятия остаются в учёте, а несформированный чек потом уже не выдать через приложение.
• Забывают про налог за последний месяц. Его платят до 28-го числа следующего месяца.
• Думают, что вместе со статусом закроется счёт. Банковский счёт самозанятость не закрывает: это разные вещи.
• Совмещают НПД с ИП на УСН. Режимы несовместимы, поэтому при переходе статус снимают.

Часто задаваемые вопросы