Как проверить контрагента по ИНН бесплатно: 8 сервисов и чек-лист за 10 минут

Проверить контрагента по ИНН бесплатно можно на сайтах налоговой: выписка из ЕГРЮЛ на egrul.nalog.ru покажет, действует ли компания и кто ею руководит, а «Прозрачный бизнес» на pb.nalog.ru — долги по налогам, массовый адрес и сдаёт ли она отчётность. Ещё три бесплатные базы закрывают остальное: долги у приставов, арбитражные суды и банкротство. На всё уходит около десяти минут. Платные сервисы вроде Контур.Фокуса собирают те же данные в одну карточку и следят за изменениями — они нужны тем, кто проверяет контрагентов каждую неделю.

Зачем проверять контрагента, если вы маленький

Проверка контрагента звучит как задача бухгалтерии крупной компании, но малому бизнесу и фрилансеру она нужна даже больше: один неоплаченный заказ на 80 000 ₽ для одиночки — это месяц работы.

Что ловит проверка:

• компания в ликвидации или банкротстве — денег по договору вы почти наверняка не увидите;
• счета заблокированы налоговой — заказчик не сможет заплатить, даже если захочет;
• долги у приставов и десятки судов с поставщиками — так компания обычно ведёт себя и с вами;
• однодневка — массовый адрес, массовый директор, нет отчётности. Для ИП и ООО на общей системе это ещё и риск, что налоговая снимет вычеты по НДС.

Где проверить контрагента по ИНН бесплатно: сервисы ФНС и госорганов

Все сервисы ниже бесплатны, работают без регистрации и берут данные из первоисточника. Достаточно ИНН или ОГРН, иногда — названия.

Выписка из ЕГРЮЛ — с неё начинать

На egrul.nalog.ru введите ИНН и скачайте выписку в PDF. Она подписана электронной подписью налоговой и годится как документ, если вас спросят, проверяли ли вы контрагента.

Смотрите на четыре строки: статус (нет ли «в процессе ликвидации» или «прекращение деятельности»), дату регистрации (компании меньше трёх месяцев — повод быть осторожнее), директора и учредителей, отметки о недостоверности сведений. Последняя — тревожный сигнал: налоговая проверила адрес или директора и не нашла их.

«Прозрачный бизнес» — портрет компании

На pb.nalog.ru видно то, чего нет в выписке: задолженность по налогам больше 1 000 ₽, не сдана ли отчётность за прошлый год, сколько сотрудников, какой режим и сколько налогов компания заплатила. Здесь же отмечается массовый адрес и массовый руководитель.

Компания с нулём сотрудников, нулём уплаченных налогов и директором ещё в пятидесяти фирмах — почти наверняка однодневка.

Блокировки счетов

Сервис service.nalog.ru/bi.html спрашивает ИНН и БИК банка. Если налоговая приостановила операции по счетам, это значит, что компания не сдала отчётность или не заплатила налоги вовремя. Пока блокировка висит, заплатить вам она не сможет.

Долги, суды и банкротство

На сайте ФССП ищите по названию или ИНН в банке исполнительных производств: пара мелких долгов за коммуналку — не страшно, десятки производств на сотни тысяч — серьёзно. В картотеке арбитражных дел kad.arbitr.ru посмотрите, в какой роли компания: если её постоянно судят поставщики за неоплату, вас ждёт то же самое. На fedresurs.ru проверьте, не объявлено ли о банкротстве или ликвидации.

Сервисы, которые собирают всё в одну карточку

Пройти восемь сайтов вручную — нормально для одной проверки в месяц. Если новых заказчиков и поставщиков больше, удобнее сервис, который подтягивает данные из тех же реестров в одну страницу и сам считает риски.

Проверка контрагентов Т-Банка

Бесплатно и без регистрации: действует ли компания, когда зарегистрирована, кто учредители, нет ли ликвидации или банкротства. Данные только из открытых реестров ФНС, Росстата и госзакупок — судов и долгов у приставов нет, их добираете вручную по таблице выше.

Rusprofile

Бесплатные карточки компаний и ИП с реквизитами, руководителем и основными цифрами — для разовой проверки нового клиента их обычно хватает. Платный доступ открывает экспресс-анализ надёжности, суды, долги, связи и отслеживание изменений у тех, с кем вы работаете.

ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС

Поиск по ИНН и названию и базовая проверка бесплатны без регистрации. Платный «Стандарт» — один из самых недорогих тарифов среди таких сервисов: безлимит проверок, долги, суды, санкции, бенефициары и слежение за сотней компаний. Самозанятому оплатить его не получится: при оформлении спрашивают ОГРН.

Контур.Фокус

Сервис для тех, кто работает с компаниями на крупные суммы: студии, агентства, поставщики, ИП с постоянными корпоративными клиентами. Показывает выписку, суды, долги, признаки однодневки и связи между компаниями, присылает уведомления, когда у контрагента что-то меняется.

Годовой тариф одиночному фрилансеру дорог, но для разовой проверки крупного заказчика хватит бесплатного демодоступа для новых пользователей.

Чек-лист: проверка контрагента за 10 минут

1. Выписка ЕГРЮЛ. Статус «действующее», нет недостоверности, компании больше трёх месяцев.
2. Директор и учредители. Тот ли человек подписывает договор, что указан в выписке. Не массовый ли он.
3. «Прозрачный бизнес». Нет недоимки, отчётность сдана, сотрудников больше нуля, налоги платятся.
4. Блокировки счетов. Действующих решений нет.
5. Приставы. Нет крупных производств по долгам перед поставщиками.
6. Арбитраж. Компанию не судят регулярно за неоплату.
7. Банкротство. На Федресурсе нет сообщений.
8. Сайт и контакты. Домен на компанию, телефон отвечает, адрес из выписки совпадает с тем, что в письмах и договоре.

Сохраните выписку и скриншоты в папку контрагента. Если работаете с НДС, это ваше доказательство должной осмотрительности при вопросах налоговой.

Как проверить заказчика фрилансеру

У фрилансера проверка короче: важно не столько, однодневка ли компания, сколько заплатит ли она вам.

Заказчик — компания. Попросите реквизиты для договора или счёта — это нормальная просьба, и нежелание их дать уже сигнал. Дальше по чек-листу выше: выписка, «Прозрачный бизнес», блокировки и суды займут пять минут.

Заказчик — частное лицо из Telegram. ИНН у него не проверишь, поэтому смотрите на поведение: есть ли история канала или аккаунта, называет ли бюджет, соглашается ли на договор и предоплату. Пройдите короткий тест «Проверка сделки» — двенадцать вопросов о заказе, на выходе вердикт и готовое сообщение заказчику. Как договориться о предоплате и не потерять клиента — в статье «Как брать предоплату».

Заказчик — самозанятый или ИП. Статус самозанятого проверяется на npd.nalog.ru, ИП — той же выпиской ЕГРИП по ИНН.

Проверка не заменяет договор. Даже надёжная компания может затянуть оплату, и без подписанного договора с этапами и сроками спорить не о чем. Образец под ваш вид работ можно заполнить на doc.flekk.ru и скачать в Word или PDF без регистрации, а что в нём должно быть — в статье «Договор с заказчиком без юриста».

Красные флаги, при которых лучше отказаться

• статус «в процессе ликвидации» или сообщение о банкротстве;
• действующая блокировка счетов;
• отметка о недостоверности адреса или директора;
• директор и учредитель — массовые, сотрудников ноль, налогов ноль;
• десятки арбитражных дел, где компания — ответчик по неоплате;
• компания зарегистрирована месяц назад и сразу предлагает крупный заказ без предоплаты;
• просьба выставить счёт на другую фирму или заплатить «через знакомого».

Один флаг — повод задать вопрос и взять предоплату. Два и больше — повод отказаться.

Коротко о главном

• Бесплатно контрагента проверяют на сайтах ФНС: выписка ЕГРЮЛ на egrul.nalog.ru и «Прозрачный бизнес» на pb.nalog.ru.
• Долги — на сайте ФССП, суды — в kad.arbitr.ru, банкротство — на fedresurs.ru, блокировки счетов — на service.nalog.ru/bi.html.
• Т-Банк, Rusprofile и ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС собирают основное бесплатно, Контур.Фокус — для тех, кто проверяет постоянно.
• Фрилансеру хватает пяти минут и пяти пунктов, а частного заказчика проверяет предоплата.

Часто задаваемые вопросы