Сервисы ЭДО для малого бизнеса: сколько стоит отправка документа
Отправить один документ через ЭДО стоит от 6,8 до 15 ₽, а входящие у большинства операторов бесплатны. Дешевле всего выходит пакет Saby на 10 000 документов, но малому бизнесу он не нужен. На 250–600 документов в год Контур.Диадок берёт 10,50–11,80 ₽ за штуку, Такском-Файлер продаёт сотню отправок за 1 500 ₽, а Saby Docs — 200 документов за 3 000 ₽. Контур.Сайн отдельный: он нужен, когда вы подписываете договоры и акты с самозанятыми и клиентами-физлицами, а не формализованные УПД.
Что считать при выборе
Цена пакета — только часть расчёта. Вот что на самом деле меняет итог.
Во-первых, платят за исходящие, а входящие бесплатны у Диадока и Такскома. Если вам в основном присылают документы, ЭДО может обойтись в ноль. У Saby бесплатные 10 документов в квартал, но только контрагентам, которые тоже сидят в Saby.
Во-вторых, срок пакета. У Диадока пакеты только на год: что не отправили, сгорает. У Saby пакет можно растянуть до трёх лет, цена от срока не меняется. У Такскома срок действия пакета на странице не указан, спросите перед покупкой.
В-третьих, электронная подпись. Диадоку и Такскому нужна квалифицированная подпись. У Saby подпись сотрудника входит в комплект. О том, как выпустить подпись бесплатно и чем она отличается, написано в статьях про электронную подпись для ИП и для ООО.
В-четвёртых, ваши контрагенты. Если поставщик работает только в Диадоке, вам нужен Диадок или оператор с роумингом. Роуминг есть у Такскома и Saby.
Четыре сервиса и их цены
Цены взяты из карточек каталога, их проверяли 1 октября 2026 года (Сайн — 13 сентября). Перед покупкой сверьте тарифы на сайте.
| Сервис | Самый маленький пакет | Цена за документ | Что сверх цены |
|---|---|---|---|
| Контур.Диадок | 250 отправок за 2 950 ₽ | от 9,87 до 11,80 ₽ | год, потом сгорает |
| Такском-Файлер | 100 отправок за 1 500 ₽ | 15 ₽ в маленьком пакете | маркировка +2 000 ₽ |
| Saby Docs | 200 документов за 3 000 ₽ | от 6,8 до 15 ₽ | цены для Москвы |
| Контур.Сайн | без ограничений за 2 990 ₽ в год | — | для физлиц и самозанятых |
Пересказ таблицы: Диадок и Saby близки по цене на сотнях документов, Такском выгоден, когда документов очень мало, а Saby удобен при редкой отправке, потому что пакет не сгорает.
Контур.Диадок
Самый известный оператор: от 2 950 ₽ в год за 250 исходящих. Чем больше пакет, тем дешевле документ: на 600 отправок цена 10,50 ₽, на 3 000 — 9,87 ₽. На 30 дней бесплатно дают 25 исходящих документов. Сервис передаёт коды маркировки в «Честный знак» из УПД и обменивается документами с Wildberries, Ozon и Яндекс Маркетом, поэтому его берут продавцы на маркетплейсах. Минусы: пакеты только на год, нужна квалифицированная подпись, а транспортный и кадровый ЭДО подключаются отдельно и платно.
Такском-Файлер
Подходит, если отправляете мало: сотня отправок стоит 1 500 ₽, а в первый месяц 25 отправок бесплатно. Можно подписать квалифицированной подписью прямо в смартфоне через NFC. Маркировка идёт отдельной опцией за 2 000 ₽. Больших пакетов на странице нет, поэтому при потоке в несколько сотен документов выйдет дороже Диадока.
Подробнее о разнице двух операторов — в сравнении:
Saby Docs
Подойдёт тем, кто уже сдаёт отчёты в Saby или отправляет документы редко. Пакет от 200 документов за 3 000 ₽ можно тратить до трёх лет. Роуминг ко всем операторам входит в тариф, как и API. Минусы: бесплатные 10 документов в квартал работают только внутри Saby, цены на сайте указаны для Москвы и зависят от региона, а маршруты согласования стоят ещё 9 000 ₽.
Контур.Сайн
Не оператор ЭДО в обычном смысле. Это сервис подписи договоров и актов: вы загружаете файл, подписываете, вторая сторона подтверждает по ссылке. Самозанятым и частным лицам он стоит 2 990 ₽ в год без ограничения по числу документов. Организациям — от 4 000 ₽ за 100 исходящих. Подходит любая подпись, от простой до квалифицированной. Но подписи, выпущенные в Сайне, действуют только внутри сервиса, и УПД с их помощью не оформить, как и отчётность в налоговую.
Какой выбрать
Если вы продаёте на маркетплейсах или работаете с маркированным товаром, берите Диадок: он работает с Wildberries, Ozon и Яндекс Маркетом и сразу передаёт коды в «Честный знак».
Если документов совсем мало, меньше сотни в год, сравните Такском и бесплатные возможности вашего банка. Как подключить ЭДО бесплатно, разобрано в статье про ЭДО для ИП.
Если нужен редкий обмен и не хочется платить зря за пакет, который сгорит, смотрите на Saby: срок пакета у него самый длинный.
Если документы нужны не контрагентам-юрлицам, а самозанятым и клиентам-физлицам, подойдёт Контур.Сайн.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли пользоваться ЭДО бесплатно?
Входящие документы бесплатны у Диадока и Такскома. У Saby 10 документов в квартал бесплатны, но только контрагентам внутри Saby. Исходящие платные везде, кроме пробных периодов.
Нужна ли электронная подпись для ЭДО?
Диадоку и Такскому нужна квалифицированная подпись. В Saby подпись сотрудника входит в комплект. В Контур.Сайне подходит любая, но она работает только внутри сервиса.
Что будет с неиспользованными документами в пакете?
У Диадока пакет действует год, остаток сгорает. У Saby пакет можно тратить до трёх лет. У Такскома срок действия на странице не указан.