Маркировка товаров: какие товары подлежат и что нужно продавцу
Короткий ответ: маркировка товаров — это уникальный код Data Matrix на каждой единице продукции, который отслеживается в государственной системе «Честный знак» от производства до продажи. Список маркируемых категорий расширяется каждый год и уже закрывает обувь, одежду, парфюм, шины, молочку, воду, лекарства, табак, БАДы, пиво, антисептики, корма для животных, игрушки и ещё десяток групп. Продавцу нужны три вещи: регистрация в «Честном знаке», 2D-сканер на кассе и электронный документооборот с поставщиками.
Что такое маркировка и зачем она
Каждая единица товара получает свой код — квадратик Data Matrix, внешне похожий на QR. Код наносит производитель или импортёр, а дальше товар «переходит из рук в руки» внутри системы: производитель передал дистрибьютору, тот — магазину, магазин пробил на кассе, и код выбыл из оборота.
Смысл для государства — увидеть путь каждой единицы и отсечь контрафакт. Смысл для покупателя — приложение, которое по коду показывает, настоящий ли товар. Смысл для продавца, если честно, один: без этого торговать перечисленными категориями нельзя.
Оператор системы — «Честный знак» (ЦРПТ). Регистрация в ней бесплатная, платить придётся за коды (если вы производитель или импортёр), за электронную подпись и за доработку кассового узла.
Какие товары подлежат маркировке
Перечень утверждается правительством и дополняется почти ежегодно. На сегодня под обязательную маркировку попадают:
| Группа | Что входит |
|---|---|
| Одежда и текстиль | верхняя одежда, блузки, постельное и кухонное бельё, спецодежда |
| Обувь | вся обувь без исключений |
| Парфюм и косметика | духи, туалетная вода, часть косметики |
| Продукты | молочная продукция, упакованная вода, соки, безалкогольные напитки |
| Напитки | пиво и слабоалкогольные в кегах, банках и бутылках |
| Здоровье | лекарства, БАДы, медизделия, антисептики |
| Дом и хобби | шины, фотоаппараты, кресла-коляски, игрушки, корма для животных |
| Табак | сигареты, никотиносодержащая продукция |
Список тут дан для ориентира, а не как юридический документ: категории добавляются, у каждой свой график и свои переходные периоды. Перед закупкой проверяйте конкретный код ТН ВЭД в перечне на сайте оператора — это единственный надёжный способ.
Отдельно стоит помнить: маркировка не зависит от размера бизнеса. Ларёк с одеждой и сеть из сорока магазинов подчиняются одним правилам, отсрочек «для маленьких» в этой системе нет.
Что нужно продавцу: пять шагов
- Электронная подпись. Квалифицированная, на руководителя или предпринимателя. Без неё не пройти ни регистрацию, ни документооборот.
- Регистрация в «Честном знаке». Бесплатно, занимает день-два вместе с проверкой данных.
- Электронный документооборот с поставщиками. Товар приходит вместе с электронной накладной, где перечислены коды. Приняли накладную — коды числятся за вами, не приняли — товар юридически не ваш.
- 2D-сканер на кассе. Обычный одномерный сканер штрихкодов Data Matrix не читает. Это чаще всего единственная железная покупка: от 3 000 до 10 000 ₽ за штуку.
- Касса с поддержкой маркировки. Прошивка, которая умеет добавлять код в чек и проверять его перед продажей. Большинство современных касс умеют, старые требуют обновления.
Если кассы ещё нет вовсе, начинать надо не с маркировки, а с неё: разбор, кому касса обязательна и сколько стоит, — в статье нужна ли онлайн-касса.
Как проходит день в магазине с маркировкой
Приёмка. Поставщик отправляет электронную накладную. Вы сверяете коды с фактом и подписываете. Расхождение — не подписываете, пока не исправят: коды, которых нет в системе за вами, продать нельзя.
Продажа. Кассир сканирует сначала обычный штрихкод, потом код маркировки. Касса проверяет код онлайн и, если всё в порядке, пробивает чек — код выбывает из оборота.
Возврат. Код возвращается в оборот, товар снова можно продать. Если упаковку с кодом испортили — оформляется перемаркировка.
Списание. Брак, порча, витринный образец — всё это выводится из оборота отдельным документом, а не «просто исчезает».
Самое узкое место здесь — приёмка. Магазины чаще всего попадают на штраф не потому, что не купили сканер, а потому что приняли товар «как раньше, по бумаге», и коды остались висеть за поставщиком.
Штрафы
- Продажа без маркировки: для предпринимателя 5 000–10 000 ₽, для компании 50 000–300 000 ₽, товар конфискуют.
- Нарушение правил передачи данных в систему: для предпринимателя 1 000–10 000 ₽, для компании 50 000–100 000 ₽.
- Крупный оборот немаркированного товара — уже уголовная статья, не административная.
Суммы приведены по действующим статьям КоАП; конкретная квалификация зависит от категории товара, поэтому спорную ситуацию лучше показать юристу, а не считать по таблице из интернета.
Что это значит для маленького магазина
Три честных вывода, которые обычно не пишут в рекламных статьях операторов:
- Расход на входе небольшой — сканер и подпись, в пределах 10–15 тысяч рублей, если касса уже есть и не древняя.
- Расход на самом деле в людях. Приёмка становится медленнее, и продавцу приходится делать новую работу аккуратно. Это главный источник и ошибок, и штрафов.
- Экономить на товароучёте перестаёт получаться. Пока товар был «в тетрадке», это был ваш выбор. С кодами весь оборот и так лежит в системе — проще завести нормальный учёт и видеть остатки, чем вести две реальности.
Из этого же вытекает и требование к сайту, если вы торгуете ещё и в интернете: коды надо выбивать в чеке и при онлайн-продаже, значит касса и товароучёт должны быть связаны с магазином, а не жить отдельно. Что учитывать при запуске — в статье как создать интернет-магазин, а как устроена оплата на сайте — в статье про эквайринг для ИП.
Часто задаваемые вопросы
Какие товары подлежат обязательной маркировке?
Обувь, одежда и текстиль, парфюм, шины, фотоаппараты, лекарства, БАДы, медизделия, антисептики, табак, молочная продукция, упакованная вода, соки, пиво, кресла-коляски, корма для животных, игрушки. Перечень расширяется почти каждый год, поэтому конкретный код ТН ВЭД надо сверять в действующем списке на сайте «Честного знака».
Сколько стоит подключиться к маркировке продавцу?
Регистрация в системе бесплатная. Платными остаются электронная подпись (около 2 000–3 000 ₽ в год), 2D-сканер (3 000–10 000 ₽) и, если касса старая, её обновление. Производитель и импортёр дополнительно платят за сами коды — 50 копеек плюс НДС за штуку.
Нужна ли маркировка самозанятому?
Да, если он продаёт товары из перечня. Режим налогообложения на обязанность не влияет. Но самозанятый вправе продавать только товары собственного производства, поэтому чаще он выступает не продавцом чужого товара, а производителем — и тогда коды заказывает сам.
Что будет, если продать товар без кода?
Штраф от 5 000 до 10 000 ₽ для предпринимателя и от 50 000 до 300 000 ₽ для компании с конфискацией товара. При крупном обороте немаркированной продукции наступает уголовная ответственность.
Можно ли работать с маркировкой без электронного документооборота?
Нет. Коды передаются вместе с электронной накладной, и без подписанного документа товар не числится за магазином. Бумажная накладная эту цепочку не заменяет.
Что делать, если код на упаковке повреждён?
Товар нельзя продавать с нечитаемым кодом: оформляется перемаркировка — в системе заказывается новый код, старый выводится из оборота, новый наносится на упаковку.
Коротко о главном
- Маркировка — это код Data Matrix на каждой единице товара и его путь в системе «Честный знак».
- Под неё уже попали обувь, одежда, парфюм, молочка, вода, пиво, лекарства, БАДы, шины, игрушки, корма и ещё ряд групп; список ежегодно растёт.
- Продавцу нужны электронная подпись, регистрация в системе, ЭДО с поставщиками, 2D-сканер и касса с поддержкой кодов.
- Главный риск не в оборудовании, а в приёмке: принятый «по-старому» товар остаётся за поставщиком, а продажа такого товара — уже нарушение.
- Штраф начинается с 5 000 ₽ для предпринимателя и доходит до конфискации партии.