Выписка из ЕГРИП: как получить бесплатно за пять минут и что в ней смотреть
Выписку из ЕГРИП можно получить бесплатно на сайте налоговой egrul.nalog.ru: введите ИНН, ОГРНИП или ФИО предпринимателя с регионом, нажмите «Найти» и скачайте PDF. Файл подписан электронной подписью ФНС и приравнен к бумажному документу, печать и заверение не нужны. Бумажная выписка в инспекции или МФЦ выдаётся за плату. Ниже: что внутри выписки, как получить её на себя и на чужого ИП, как прочитать и сколько она «живёт» для банка или суда.
Что такое выписка из ЕГРИП и чем она отличается от выписки из ЕГРЮЛ
ЕГРИП — единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей. В него налоговая вносит каждого ИП в момент регистрации и фиксирует все изменения: смену кодов ОКВЭД, закрытие, лицензии. Выписка — это снимок записи на день запроса.
ЕГРЮЛ — такой же реестр, но для организаций (ООО, АО). Сервис ФНС у них общий, поэтому на egrul.nalog.ru для ИП и для ООО открывается одна и та же форма поиска. О том, как использовать эти данные при проверке партнёра, написано в статье Как проверить контрагента по ИНН бесплатно.
Как получить электронную выписку: пошагово
- Откройте сервис ФНС для выписок из ЕГРЮЛ и ЕГРИП (адрес egrul.nalog.ru).
- Введите ИНН или ОГРНИП. Если номеров нет, впишите ФИО и выберите регион.
- Нажмите «Найти» и выберите нужного предпринимателя из списка.
- Нажмите «Получить выписку» и скачайте PDF.
Электронная выписка на сайте налоговой бесплатна. Налоговая подтверждает, что она подписана электронной подписью и по юридической силе равна бумажной. Ехать никуда не нужно, очереди нет.
Если ничего не нашлось, проверьте ввод: ИНН предпринимателя состоит из 12 цифр, а ОГРНИП из 15.
Выписка на себя и на чужого ИП: в чём разница
Любой человек может получить выписку на любого ИП. Реестр открытый, согласие предпринимателя не нужно. В общедоступной выписке нет полного адреса: по реестру виден регион и название населённого пункта, но не улица и дом.
Для себя вы чаще всего берёте выписку по трём поводам:
- Банк просит подтвердить статус при открытии счёта или кредите.
- Заказчик-организация хочет убедиться, что вы действующий ИП.
- Площадка или маркетплейс проверяет документы при подключении продавца.
Для чужого ИП выписка нужна ещё чаще: перед предоплатой, при подписании договора, для иска в арбитражный суд.
Что написано в выписке: разбор по разделам
Выписка читается за минуту, если знать, на что смотреть:
- Статус. «Действующий» или «Прекратил деятельность» с датой. Если ИП закрылся, договор с ним подписывать нельзя. Как закрывают ИП и что остаётся после этого, разбирает статья Как закрыть ИП.
- ФИО, ИНН, ОГРНИП. Совпадают с паспортом и договором? Расхождение в одной букве вызывает вопросы у банка.
- Дата регистрации. Чем старше ИП, тем спокойнее заказчику; свежая регистрация не повод для отказа, но повод внимательнее смотреть на предоплату.
- Основной и дополнительные коды ОКВЭД. Видно, чем предприниматель имеет право заниматься. Если ваша услуга не попадает в коды, банк или заказчик спросит почему. Как выбрать и добавить коды, описано в статье ОКВЭД для ИП.
- Налоговый орган и способ регистрации. Для документов обычно достаточно знать, что ИП поставлен на учёт.
- Сведения о лицензиях. Появляются у тех, кто занимается лицензируемой деятельностью.
- История записей. Список изменений с датами: смена фамилии, добавление ОКВЭД, изменение сведений.
Сколько действует выписка
Закон не называет единый срок годности: выписка актуальна на день получения. На практике организации требуют свежую. Банки, площадки и заказчики сами ставят срок, чаще всего в пределах месяца, но у каждого он свой. Перед тем как нести файл, уточните требование в анкете или у менеджера. Получить новую выписку занимает несколько минут, поэтому заготавливать её впрок не стоит.
Бумажная выписка: когда нужна
Бумажную выписку заверяет налоговая своей печатью. Нужна она редко: когда организация не принимает электронный документ или требуется подлинник для суда. Заказывается в инспекции или МФЦ запросом в произвольной форме, платно. Размер платы и срок изготовления лучше уточнить в вашей инспекции, они зависят от того, обычная выписка или срочная.
В остальных случаях хватает электронной. Налоговая прямо указывает, что она приравнивается к документу на бумаге, а подлинность подтверждает встроенная в PDF подпись.
Как проверить, что выписка настоящая
Скачанный PDF с egrul.nalog.ru содержит электронную подпись налоговой. Если вам прислал выписку контрагент, не доверяйте ей слепо: найдите того же ИП на сайте налоговой по ИНН и сверьте данные. Файл можно отредактировать, а реестр нельзя.
Проверьте две вещи: совпадают ли номера (ИНН, ОГРНИП) и не прекратил ли ИП деятельность после даты выписки. Выписка недельной давности про «действующего» ИП не гарантирует, что он действует сегодня.
Если нужно проверять не одного ИП, а многих
Разовая выписка закрывает один запрос. Когда вы регулярно работаете с заказчиками, удобнее собрать проверку в одном месте: статус, суды, долги, признаки «однодневки» и уведомления об изменениях. Один из сервисов в каталоге, где выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП подтягиваются вместе с остальными данными:
Одиночному фрилансеру годовой тариф такого сервиса дорог, и для разовой проверки заказчика хватит бесплатных сервисов налоговой. Полный набор вариантов, включая бесплатные, смотрите в обзоре как проверить контрагента по ИНН.
Только что зарегистрировали ИП: где выписка и что дальше
После регистрации налоговая отправляет документы на почту в течение нескольких рабочих дней. Срок регистрации ИП — 3 рабочих дня, подробности в разборе регистрации ИП онлайн. Свежая запись появляется в реестре, и выписку на неё можно скачать на сайте ФНС по ИНН.
Дальше нужен расчётный счёт. Банки обычно просят данные из ЕГРИП, и если регистрацию вы проходите через банк, документы готовят за вас, а отдельной выписки не требуется. В Контур.Банке подготовка и подача заявки бесплатны, подпись для подачи выпускают без платы, ответ налоговой приходит на почту за 3 рабочих дня:
Сравнение банков для ИП — в статье Расчётный счёт для ИП.
Частые ошибки
- Берут выписку на сайте-посреднике за деньги. Бесплатная электронная выписка есть на сайте налоговой. Платные посредники берут деньги за ту же услугу.
- Путают ЕГРИП и ЕГРЮЛ. Для ИП нужна выписка из ЕГРИП, для ООО из ЕГРЮЛ; запрос на egrul.nalog.ru один, но результат разный.
- Ищут адрес прописки. В общедоступной выписке полного адреса нет.
- Несут старую выписку. Банк принимает свежую, а выписка трёхмесячной давности может не подойти.
- Верят присланному файлу. Сверяйте с реестром по ИНН.
Часто задаваемые вопросы
Как бесплатно получить выписку из ЕГРИП?
На сайте egrul.nalog.ru: введите ИНН, ОГРНИП или ФИО с регионом, нажмите «Найти», затем «Получить выписку». Электронная выписка бесплатна.
Нужна ли печать на выписке из ЕГРИП?
Нет. Электронная выписка подписана электронной подписью налоговой и равна бумажному документу.
Можно ли получить выписку на другого ИП?
Да. Реестр открытый, достаточно знать ИНН, ОГРНИП или ФИО с регионом. Согласие предпринимателя не требуется.
Что содержит выписка из ЕГРИП?
ФИО, ИНН, ОГРНИП, дату регистрации, статус, коды ОКВЭД, налоговый орган, сведения о лицензиях и историю изменений. Полного адреса в общедоступной выписке нет.
Сколько действует выписка из ЕГРИП?
Закон единого срока не называет, выписка актуальна на день получения. Банки и контрагенты обычно требуют свежую, чаще всего не старше месяца: уточняйте у того, кто просит.
Чем выписка из ЕГРИП отличается от выписки из ЕГРЮЛ?
ЕГРИП содержит данные об индивидуальных предпринимателях, ЕГРЮЛ — об организациях. Сервис ФНС для получения у них общий.
Где взять бумажную выписку?
В налоговой инспекции или МФЦ по запросу в произвольной форме. Услуга платная.
Коротко о главном
Выписка из ЕГРИП бесплатно скачивается на egrul.nalog.ru по ИНН, ОГРНИП или ФИО: электронный файл подписан ФНС и заменяет бумагу. В ней смотрят статус, ФИО и номера, дату регистрации, коды ОКВЭД и историю изменений. Срок годности устанавливает тот, кто выписку просит, чаще всего это около месяца. Бумажная выписка платная и нужна редко. Присланному файлу доверять не нужно: сверяйте с реестром.