Как закрыть ИП в 2026 году: пошаговая инструкция через Госуслуги и личный кабинет

Закрыть ИП в 2026 году можно за пять рабочих дней и бесплатно: заявление по форме Р26001 подаётся через Госуслуги или личный кабинет налогоплательщика, при электронной подаче госпошлины нет, на бумаге — 160 ₽. Но само заявление — это середина пути. До него нужно рассчитаться с сотрудниками и снять кассу с учёта, а после — сдать последнюю декларацию и заплатить страховые взносы за неполный год. Ниже — порядок действий, сроки и что делать с расчётным счётом и долгами.

Можно ли закрыть ИП самостоятельно

Да, и в большинстве случаев посредники не нужны. Если у вас нет сотрудников и кассы, закрытие сводится к одному заявлению и двум платежам после него. Больше бумаг появляется, только если были работники или онлайн-касса.

Закрыть ИП можно в любой момент: хоть через месяц после открытия, хоть с долгами перед налоговой. Отказать вам могут только из-за ошибок в заявлении.

Что сделать до подачи заявления

Порядок важен: часть шагов после закрытия ИП сделать уже не получится или будет сложнее.

1. Рассчитайтесь с сотрудниками. Предупредите каждого письменно не меньше чем за две недели, выплатите зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск, сдайте отчёты по сотрудникам. Если работников не было — шаг пропускаете.

2. Снимите онлайн-кассу с регистрации. Это делается в личном кабинете на сайте налоговой или через оператора фискальных данных. Перед этим закройте смену и сформируйте отчёт о закрытии фискального накопителя.

3. Закройте расчёты с клиентами и поставщиками. Получите оплату по сделанным заказам, пока счёт ИП работает, и доплатите тем, кому должны. После закрытия принять деньги на счёт ИП уже нельзя.

4. Решите, что будет с расчётным счётом. Об этом ниже отдельный раздел.

Декларацию до закрытия подавать не обязательно — её сдают после, по правилам ниже. Но если есть время, удобнее подготовить её заранее: у вас будет полная картина по налогам и взносам.

Как закрыть ИП через Госуслуги

Самый простой способ для тех, у кого есть подтверждённая учётная запись на Госуслугах.

1. Найдите на Госуслугах услугу «Регистрация прекращения деятельности ИП» — поиском по словам «закрыть ИП».
2. Проверьте данные, которые портал подставит сам: ФИО, ИНН, ОГРНИП.
3. Выберите, как получить результат — в электронном виде.
4. Подпишите заявление. Для Госуслуг обычно хватает простой электронной подписи через подтверждённую учётную запись, но портал может попросить усиленную — тогда подпишите её через приложение «Госключ».
5. Отправьте заявление. Госпошлину при электронной подаче платить не нужно.

Через пять рабочих дней в личном кабинете появится лист записи ЕГРИП — документ о том, что вы больше не предприниматель.

Как закрыть ИП через личный кабинет налогоплательщика

Если на Госуслугах вход неудобен, то же самое делается в личном кабинете ИП или физлица на сайте ФНС.

1. Войдите в личный кабинет налогоплательщика — индивидуального предпринимателя или физического лица.
2. Найдите услугу о прекращении деятельности ИП — она в разделе про регистрацию бизнеса. Названия пунктов меню налоговая время от времени меняет, поэтому проще искать по слову «прекращение».
3. Заполните форму Р26001 — сервис подставит данные сам.
4. Подпишите заявление неквалифицированной электронной подписью, выпущенной в том же кабинете. Её получают бесплатно в разделе «Профиль».
5. Отправьте.

Срок и результат те же: пять рабочих дней и лист записи ЕГРИП на почту и в кабинет.

Другие способы: налоговая, МФЦ, банк, почта

Лично в налоговую или МФЦ. Берёте паспорт и квитанцию об оплате госпошлины 160 ₽ — квитанцию можно сформировать на сайте ФНС. Заявление Р26001 заполняете заранее или на месте. Подпись заверять не нужно, если подаёте сами.

Через банк. Некоторые банки, где у вас расчётный счёт, умеют отправить заявление о закрытии ИП прямо из интернет-банка. Это бесплатно и удобно, если счёт в таком банке, — ищите услугу в разделе про регистрацию и закрытие бизнеса.

Почтой — ценным письмом с описью вложения. Подпись на заявлении тогда заверяет нотариус, и это уже платно. Способ имеет смысл, только если другие недоступны.

Как закрыть ИП на НПД, патенте и УСН

ИП на НПД. Закрывается так же, заявлением Р26001. Вместе с ИП снимается и статус самозанятого. Если хотите работать дальше как самозанятый без ИП, после закрытия заново зарегистрируйтесь в приложении «Мой налог» как физическое лицо. Как стать самозанятым — в отдельной статье.

ИП на патенте. Патент прекращает действие вместе с ИП, а налог по нему пересчитают за дни, которые вы фактически работали. Если за патент уже заплатили больше, переплату можно вернуть или зачесть. Подробно о патенте — в статье «Патент для ИП в 2026 году».

ИП на УСН. Отдельного уведомления о закрытии упрощёнки не нужно: заявления Р26001 достаточно. После закрытия остаются декларация и налог за последний период — о них ниже. Как устроена упрощёнка в 2026 году — в статье «УСН для ИП».

ИП на АУСН. Декларацию сдавать не нужно, налог за последний месяц пришлёт налоговая. Что это за режим — в статье «АУСН в 2026 году».

Что сделать после закрытия ИП

Закрытие ИП не отменяет обязательств за время работы. Их три.

Страховые взносы за неполный год

Фиксированные взносы считаются по день снятия с учёта. Например, если вы закрыли ИП 30 сентября 2026 года, платите примерно девять двенадцатых от 57 390 ₽. Срок — 15 календарных дней после закрытия. Если доход за этот год превысил 300 000 ₽, нужно рассчитать и заплатить ещё 1% с превышения. Подробный расчёт — в статье «Страховые взносы ИП в 2026 году».

Последняя декларация

• УСН — декларацию за период с начала года по день закрытия. Если вы подавали уведомление о прекращении деятельности на УСН, срок — до 25-го числа следующего месяца; если нет — действует общий срок, до 25 апреля следующего года. Надёжнее не тянуть и сдать сразу.
• Общая система — 3-НДФЛ в течение пяти рабочих дней после прекращения деятельности.
• Патент, НПД, АУСН — декларации нет.

Налог по последней декларации платится в тот же срок, что и сама декларация. Собрать её проще всего в онлайн-бухгалтерии, даже если раньше вы вели учёт в таблице.

Остальные сервисы — в подборке «Онлайн-бухгалтерия для ИП».

Документы

Храните первичку, декларации, книгу учёта и банковские выписки не меньше четырёх лет после закрытия: налоговая может проверить прошлые годы и у бывшего ИП.

Что делать с расчётным счётом

Закон не требует закрывать счёт до подачи заявления. Работает такой порядок:

1. Дождитесь всех оплат от клиентов на счёт ИП.
2. Заплатите с него налоги и взносы, которые можете посчитать заранее.
3. Выведите остаток себе на карту как физлицу.
4. Подайте в банк заявление о закрытии счёта — в интернет-банке или в офисе.

Если закрыли ИП, а счёт остался открытым, банк всё равно его закроет, когда узнает о записи в ЕГРИП. Но пока счёт не закрыт, может списываться плата за обслуживание — уточните у своего банка.

Можно ли закрыть ИП с долгами

Можно. Налоговая не требует погасить недоимку до закрытия, а после регистрации прекращения деятельности долги по налогам, взносам и перед контрагентами никуда не деваются — они остаются за вами как за физлицом. Налоговая взыщет их так же, как с действующего ИП: через требование, а затем через приставов.

Если долгов много и платить нечем, закрытие ИП их не спишет. Для этого есть процедура банкротства физического лица — это отдельная история, и в ней уже нужен юрист.

Как открыть ИП заново после закрытия

Ограничений нет: зарегистрироваться снова можно хоть на следующий день после закрытия. Иногда так делают, чтобы сменить налоговый режим с начала года. Но старые долги при этом никуда не денутся, а новому ИП снова придётся платить фиксированные взносы. Как открыть ИП — в пошаговой инструкции.

Часто задаваемые вопросы

Коротко о главном

Закрыть ИП — это заявление Р26001 через Госуслуги, личный кабинет налогоплательщика или банк: бесплатно и за пять рабочих дней, на бумаге — 160 ₽. До заявления рассчитайтесь с сотрудниками, снимите кассу с учёта и соберите оплаты на счёт. После — заплатите взносы за неполный год в течение 15 дней и сдайте последнюю декларацию, если вы на УСН или общей системе. Долги при закрытии не списываются, а переходят на вас как на физлицо. Документы храните четыре года.