Бухгалтерия для ООО: сервис, консультации или бухгалтер на аутсорсе

ООО обязано вести бухгалтерский учёт, а ИП может обойтись без него. Для небольшой компании на УСН есть три способа. Вести учёт самому в онлайн-сервисе стоит от 18 700 ₽ в год. Сервис с консультациями бухгалтера обойдётся примерно в 23–29 тысяч ₽ в год. Отдать всё эксперту — от 55 тысяч ₽ в год, а с закреплённым бухгалтером ВТБ — от 97 588 ₽. Выбор зависит от того, готовы ли вы сами разбираться с отчётами и сколько у компании сотрудников.

Что обязано делать ООО

Закон о бухучёте говорит просто: экономический субъект обязан вести бухгалтерский учёт. Исключение есть для ИП, который ведёт налоговый учёт. У ООО такого исключения нет, поэтому на нём лежат две сдачи в год.

Первая — декларация по УСН. Организации сдают её не позднее 25 марта следующего года. Вторая — годовая бухгалтерская отчётность. Её отправляют в налоговую в электронном виде не позднее трёх месяцев после конца года, то есть до 31 марта. Квартальные авансы по УСН и взносы за сотрудников добавляются сверху.

Сколько у компании сотрудников, влияет на тариф: у многих сервисов цена растёт вместе с числом людей в штате.

Три способа и сколько они стоят

Возьмём компанию на УСН «Доходы» с одним сотрудником. Цены ниже взяты из карточек каталога, их проверяли с 13 сентября по 3 октября 2026 года. Перед покупкой сверьте тарифы на сайте сервиса.

Приходящий или штатный бухгалтер — отдельный вариант. Его цена зависит от рынка вашего города, поэтому в таблице её нет.

Разница почти в пять раз, а работа похожая. Деньги вы платите за то, кто отвечает за ошибку: вы сами или другой человек.

Если ведёте учёт сами

Тут два сервиса с большой историей и один бесплатный для клиентов банка.

Контур.Эльба считает налоги, заполняет отчёты и подсказывает сроки. Для ООО подходит тариф «Бизнес» за 18 700 ₽ в год: он рассчитан на ИП и ООО с одним сотрудником. Более дешёвые «Эконом» и «Стандарт» только для ИП. Консультации бухгалтера открываются с тарифа «Премиум» за 23 500 ₽ — там 16 вопросов в год. Минусы: сервис не работает с ОСНО, а платить нужно сразу за год.

Моё дело работает и на УСН, и на патенте, и на ОСНО. Для ООО подходит «Базовый»: 23 160 ₽ при оплате за год или 2 990 ₽ в месяц. Консультация бухгалтера раз в месяц появляется в «Базовом+» за 29 400 ₽ в год. Минусы: часть функций, например электронный документооборот и проверка контрагентов, стоит ещё 800 ₽ в месяц, а на младших тарифах подключаются только два банка.

Онлайн-бухгалтерия Т-Банка бесплатна для клиентов Т-Бизнеса. Но ООО в ней обслуживают только на АУСН, то есть на автоматизированной упрощённой системе. Для обычной УСН подходят только ИП. Нужен ещё счёт в Т-Банке.

Если хотите передать бухгалтерию целиком

Тогда платят за человека, а не за программу. У Моего дела обслуживание экспертами начинается с 4 606 ₽ в месяц, то есть с 55 272 ₽ в год. Это в три раза дороже самостоятельного учёта в Эльбе, зато заполнять отчёты не вам.

Бухгалтерия ВТБ для бизнеса даёт закреплённого бухгалтера, который считает налоги и взносы, ведёт зарплату и кадровые документы и умеет восстанавливать учёт за прошлые периоды. Для ООО цена от 97 588 ₽ в год. Подключается она через расчётный счёт в ВТБ, хотя операции по счетам других банков сервис учитывает. Если счёта в ВТБ у вас нет, придётся его открыть. Подробнее о счетах для компаний рассказано в статье про расчётный счёт для ООО.

Что выбрать

Если вы единственный сотрудник и операций мало, хватит самостоятельного сервиса за 18–23 тысячи ₽ в год. Первое время уйдёт на то, чтобы разобраться, дальше сервис подсказывает сроки сам. Выбирайте тот, где есть ваш банк в списке подключений и режим налогообложения вашего ООО.

Когда сотрудников несколько, на горизонте ОСНО или вы просто не хотите отвечать за отчёты, смотрите в сторону обслуживания. На этом уровне важно, чтобы бухгалтер отвечал за ошибки по договору, а не только по доброй воле. Спросите об этом при подключении.

И последнее. Если вы пока выбираете между ИП и ООО и считаете, во что обойдётся каждая форма, сначала откройте статью ИП или ООО. Сравнение разных способов вести учёт для ИП вы найдёте в статьях про онлайн-бухгалтерию и аутсорсинг.

Часто задаваемые вопросы