Онлайн-бухгалтерия для ИП: 8 сервисов и как выбрать под свой режим
Восемь сервисов, в которых предприниматель считает налоги, готовит отчётность и выставляет документы без штатного бухгалтера. Отбирали по тому, что реально решает: какие системы налогообложения поддерживаются, нужен ли счёт в конкретном банке, есть ли бесплатный вариант и можно ли вообще отдать учёт людям. Если у вас УСН «Доходы» и счёт в Т-Банке — бухгалтерия уже включена и платить не за что; если ОСНО, сотрудники или склад — половина списка отпадает сразу.
Сводная таблица
| Сервис | Кому подходит | Модель | Особенность |
|---|---|---|---|
| Контур.Эльба | ИП и небольшие ООО на УСН и патенте | сами ведёте учёт | новым ИП дают год «Премиума» |
| Моё дело | ИП и ООО, в том числе на ОСНО | сами или обслуживание | тариф для ИП без деятельности |
| Онлайн-бухгалтерия Т-Банка | ИП на УСН «Доходы» и АУСН | считает банк | бесплатно при счёте в банке |
| 1С:БизнесСтарт | самозанятый и начинающий ИП | сами ведёте учёт | отдельный тариф под самозанятых |
| 1С:Нулевка | ИП и ООО без доходов | сами ведёте учёт | нулевая отчётность бесплатно |
| Небо | тем, кто привык к 1С | сами ведёте учёт | облачная 1С без установки |
| Saby Bu | бизнесу с сотрудниками и складом | сами ведёте учёт | любая система налогообложения |
| Кнопка | тем, кто не хочет вникать | бухгалтерия на аутсорсе | общается с налоговой за вас |
Как мы отбирали
Три условия. Первое: сервис считает налоги и сдаёт отчётность, а не просто хранит документы — иначе это не бухгалтерия, а папка. Второе: он работает с режимами, на которых сидит малый бизнес, — УСН, патент, АУСН, реже ОСНО. Третье: сервис живой, с поддержкой на русском и оплатой из России.
Цены и тарифы указаны в карточке каждого сервиса и меняются чаще, чем статьи, поэтому в тексте их не дублируем — смотрите в карточке.
Сервисы для самостоятельного учёта
Контур.Эльба
Самый понятный вариант для ИП на УСН или патенте, который готов вести учёт сам. Вы вносите поступления и списания, а сервис сам считает налог, формирует декларацию и напоминает о сроках. Начинающим особенно выгодно: ИП моложе трёх месяцев дают год на «Премиуме» бесплатно, то есть первый полный налоговый цикл вы проходите с подсказками и не платите.
Чего в Эльбе нет — общей системы налогообложения. Если вы работаете с НДС, это не ваш сервис. Младший тариф рассчитан на ИП без сотрудников и ограничен числом документов в год — при активной работе с актами и счетами его придётся перерасти.
Моё дело
Более универсальный сервис: поддерживает и ОСНО, ведёт налоговый календарь, считает взносы и формирует отчётность. Полезная деталь для тех, кто открыл ИП «про запас», — отдельный дешёвый тариф для предпринимателя без деятельности: отчётность сдавать всё равно надо, а платить за полный сервис не за что.
Здесь же выход для тех, кто попробовал вести учёт сам и понял, что не хочет: у «Моего дела» есть бухгалтерское обслуживание живыми людьми, и переходить в другой сервис для этого не нужно. Обратите внимание, что младшие тарифы оплачиваются только за год целиком.
1С:БизнесСтарт
Сервис от 1С для тех, кто только начинает: у него есть отдельный недорогой тариф для самозанятого, которому нужны счета и акты для заказчиков. Дальше, когда самозанятость перерастёт в ИП, тот же кабинет начинает считать налоги и взносы и отправлять отчётность через интернет — перевозить данные никуда не надо.
Первые тридцать дней бесплатны на любом тарифе, и этого достаточно, чтобы понять, ложится ли вам логика 1С. Живого бухгалтера тут нет: всё делаете вы.
1С:Нулевка
Узкий, но очень полезный сервис: он бесплатно готовит нулевую отчётность для ИП и ООО без доходов. Ситуация массовая — открыли ИП и не начали работать, приостановили деятельность на год, оставили компанию «на всякий случай». Отчёты в этих случаях сдавать всё равно обязательно, а штраф за несданную нулевую декларацию такой же реальный, как за обычную.
Сервис подскажет, какие отчёты и к какому сроку, и сформирует их. Бесплатна именно подготовка, отправка через интернет — за деньги; отнести на бумаге или отправить через личный кабинет ФНС можно самому.
Небо
Облачная 1С: та же привычная бухгалтерия, но без установки программы на компьютер. Берут её в двух случаях — вы уже умеете работать в 1С и не хотите переучиваться, или вы бухгалтер на аутсорсе и ведёте несколько баз сразу.
Минус ровно один и он существенный: интерфейс 1С сложнее, чем у специальных онлайн-бухгалтерий для ИП. Если вы никогда не работали с 1С, начинать знакомство с учётом лучше не отсюда. Отчётность и электронная подпись на младших тарифах оплачиваются отдельно.
Saby Bu
Бывший СБИС от «Тензора» — сервис для бизнеса, который перерос простую онлайн-бухгалтерию: есть сотрудники, зарплата, склад, продажи на маркетплейсах. Работает с любой системой налогообложения.
Логичнее всего он смотрится там, где Saby уже используется для электронного документооборота с контрагентами: тогда документы и учёт живут в одном месте. Для ИП без сотрудников на УСН сервис избыточен — вы будете платить за склад и зарплату, которых у вас нет.
Бухгалтерия в банке — часто и есть ответ
Онлайн-бухгалтерия Т-Банка
Самый частый случай, когда покупать отдельный сервис не нужно вовсе. Если у вас ИП на УСН «Доходы» или АУСН и счёт в Т-Банке, бухгалтерия уже встроена в личный кабинет: она видит операции по счёту, сама считает налог и взносы, формирует декларацию и КУДиР и напоминает о сроках. Отдельной платы нет.
Границы здесь жёсткие: УСН «Доходы минус расходы», ОСНО и патент не поддерживаются, и счёт должен быть именно в этом банке. Похожие встроенные бухгалтерии есть и у других банков для бизнеса — прежде чем платить за сервис, загляните в свой интернет-банк.
Когда проще отдать бухгалтерию людям
Кнопка
Не сервис для самостоятельного учёта, а команда, которая ведёт бухгалтерию за вас: считает налоги, сдаёт отчёты, отвечает на требования налоговой и помогает разблокировать счёт. Работают с УСН, АУСН, патентом и ОСНО, отдельно — с маркетплейсами, айтишниками и общепитом.
Это заметно дороже любой онлайн-бухгалтерии, и цена считается индивидуально — от оборота, числа сотрудников и вида деятельности. Смысл появляется там, где ошибка стоит больше подписки: сотрудники, НДС, блокировки по 115-ФЗ, требования из налоговой, на которые надо отвечать в срок.
Как выбрать за пять минут
Ответьте на четыре вопроса — они отсекают лишнее быстрее любого обзора.
- Какой у вас режим? УСН «Доходы» или АУСН плюс счёт в Т-Банке — бухгалтерия уже есть. УСН или патент — Контур.Эльба. ОСНО — «Моё дело» или Saby Bu.
- Есть ли доходы? Нет — 1С:Нулевка и ничего больше.
- Есть ли сотрудники и склад? Есть — Saby Bu или Кнопка. Нет — простой сервис для себя.
- Готовы ли вы вникать? Не готовы — сразу аутсорс: сервис, в котором вы ничего не делаете, честнее, чем подписка, в которую вы не заходите.
Бесплатная бухгалтерия: что бывает бесплатным на самом деле
Полностью бесплатных сервисов, которые ведут учёт работающему ИП, не существует — кто-то всё равно платит. Бесплатными бывают три вещи:
- бухгалтерия внутри банка — вы платите за обслуживание счёта, учёт идёт приложением к нему;
- нулевая отчётность — её подготовка бесплатна, потому что работы там почти нет;
- стартовый период — от месяца до года у разных сервисов, дальше подписка.
Отдельная история — самозанятые: им бухгалтерия не нужна вовсе, налог считает приложение «Мой налог». Что именно и когда платить на этом режиме, разобрано в статье налоги самозанятого, а как выставлять документы заказчикам — в инструкции как выставить счёт.
Часто задаваемые вопросы
Какая онлайн-бухгалтерия лучше для ИП?
Для ИП на УСН или патенте, который ведёт учёт сам, — Контур.Эльба: она рассчитана ровно на этот случай, а новым предпринимателям даёт год бесплатно. Для ОСНО подойдёт «Моё дело», для бизнеса со складом и сотрудниками — Saby Bu.
Есть ли бесплатная онлайн-бухгалтерия?
Да, в двух вариантах. Бухгалтерия Т-Банка бесплатна для ИП на УСН «Доходы» и АУСН со счётом в этом банке. 1С:Нулевка бесплатно готовит нулевую отчётность, если деятельности нет. Остальные сервисы дают бесплатный период от месяца до года.
Нужна ли онлайн-бухгалтерия самозанятому?
Нет. На налоге на профессиональный доход чек и налог формирует приложение «Мой налог», отчётности нет вовсе. Сервис может понадобиться только ради счетов и актов заказчикам — для этого есть дешёвый тариф 1С:БизнесСтарта.
Что выбрать для ИП на УСН?
На УСН «Доходы» сначала проверьте свой банк: у Т-Банка бухгалтерия включена в обслуживание счёта. Если счёт в другом банке или режим «Доходы минус расходы» — Контур.Эльба или «Моё дело».
Чем онлайн-бухгалтерия отличается от бухгалтера на аутсорсе?
В сервисе работу делаете вы, а программа считает и напоминает. На аутсорсе учёт ведут люди: они же отвечают на требования налоговой и разбираются с блокировками. Аутсорс дороже в несколько раз, и берут его, когда цена ошибки выше цены подписки.
Можно ли перейти из одного сервиса в другой посреди года?
Можно. Данные переносятся выгрузкой операций и остатков, а декларации за уже закрытые периоды остаются там, где были сданы. Переезд проще всего делать с начала квартала, чтобы не разрывать расчёт налога внутри периода.
Коротко о главном
- Первым делом проверьте банк: у ИП на УСН «Доходы» и АУСН бухгалтерия часто уже включена в обслуживание счёта.
- Для самостоятельного учёта на УСН и патенте самый прямой вариант — Контур.Эльба, новым ИП год бесплатно.
- ОСНО поддерживают немногие: «Моё дело» и Saby Bu.
- Нет доходов — не платите ни за что: нулевую отчётность готовит 1С:Нулевка.
- Аутсорс вроде Кнопки берут не вместо сервиса, а вместо своего времени и риска ошибиться.