Онлайн-бухгалтерия для ИП: 9 сервисов и как выбрать под свой режим

Какая онлайн-бухгалтерия подойдёт ИП, зависит от режима, сотрудников и того, готовы ли вы вести учёт сами. ИП на УСН «Доходы» или АУСН (автоматизированная УСН) со счётом в Т-Банке бухгалтерия уже включена, платить не за что. На УСН и патенте, если считаете сами, самый прямой вариант — Контур.Эльба. На ОСНО чаще берут «Моё дело», Saby Bu или бухгалтерию ВТБ, есть и другие варианты ниже. Нет доходов — хватит бесплатной 1С:Нулевки. Есть сотрудники и ошибка стоит дорого — аутсорс вроде «Кнопки».

Что выбрать по вашей ситуации

Ответьте на четыре вопроса, они быстро отсекают лишнее.

1. Какой у вас режим? УСН «Доходы» или АУСН плюс счёт в Т-Банке — бухгалтерия уже есть. УСН или патент — Контур.Эльба. ОСНО — «Моё дело», Saby Bu или бухгалтерия ВТБ, если готовы держать счёт в ВТБ.
2. Есть ли доходы? Нет — 1С:Нулевка. Фиксированные взносы за себя ИП платит и без доходов: в 2026 году это 57 390 ₽, и в сервисе они не помогут.
3. Есть ли сотрудники и склад? Есть — Saby Bu или Кнопка. Нет — простой сервис для себя.
4. Готовы ли вы вникать? Не готовы — сразу аутсорс: сервис, в котором вы ничего не делаете, честнее подписки, в которую вы не заходите.

Сервисы для самостоятельного учёта

Самый понятный вариант для ИП на УСН или патенте, который готов вести учёт сам. Вы вносите поступления и списания, а сервис сам считает налог, формирует декларацию и напоминает о сроках. Начинающим особенно выгодно: ИП моложе трёх месяцев дают год на «Премиуме» бесплатно, то есть первый полный налоговый цикл вы проходите с подсказками и не платите.

Чего в Эльбе нет — общей системы налогообложения. Если вы работаете с НДС, это не ваш сервис. Младший тариф рассчитан на ИП без сотрудников и ограничен числом документов в год — при активной работе с актами и счетами его придётся перерасти.

Более универсальный сервис: поддерживает и ОСНО, ведёт налоговый календарь, считает взносы и формирует отчётность. Полезная деталь для тех, кто открыл ИП «про запас», — отдельный дешёвый тариф для предпринимателя без деятельности: отчётность сдавать всё равно надо, а платить за полный сервис не за что.

Здесь же выход для тех, кто попробовал вести учёт сам и понял, что не хочет: у «Моего дела» есть бухгалтерское обслуживание живыми людьми, и переходить в другой сервис для этого не нужно. Обратите внимание, что младшие тарифы оплачиваются только за год целиком.

Сервис от 1С для тех, кто только начинает: у него есть отдельный недорогой тариф для самозанятого, которому нужны счета и акты для заказчиков. Дальше, когда самозанятость перерастёт в ИП, тот же кабинет начинает считать налоги и взносы и отправлять отчётность через интернет — перевозить данные никуда не надо.

Первые тридцать дней бесплатны на любом тарифе, и этого достаточно, чтобы понять, ложится ли вам логика 1С. Живого бухгалтера тут нет: всё делаете вы.

Узкий, но очень полезный сервис: он бесплатно готовит нулевую отчётность для ИП и ООО без доходов. Ситуация массовая — открыли ИП и не начали работать, приостановили деятельность на год, оставили компанию «на всякий случай». Отчёты в этих случаях сдавать всё равно обязательно, а штраф за несданную нулевую декларацию такой же реальный, как за обычную: не меньше 1 000 ₽.

Сервис подскажет, какие отчёты и к какому сроку, и сформирует их. Бесплатна именно подготовка, отправка через интернет — за деньги; отнести на бумаге или отправить через личный кабинет ФНС можно самому.

Облачная 1С: та же привычная бухгалтерия, но без установки программы на компьютер. Берут её в двух случаях — вы уже умеете работать в 1С и не хотите переучиваться, или вы бухгалтер на аутсорсе и ведёте несколько баз сразу.

Минус ровно один и он существенный: интерфейс 1С сложнее, чем у специальных онлайн-бухгалтерий для ИП. Если вы никогда не работали с 1С, начинать знакомство с учётом лучше не отсюда. Отчётность и электронная подпись на младших тарифах оплачиваются отдельно.

Бывший СБИС от «Тензора» — сервис для бизнеса, который перерос простую онлайн-бухгалтерию: есть сотрудники, зарплата, склад, продажи на маркетплейсах. Работает с любой системой налогообложения.

Логичнее всего он смотрится там, где Saby уже используется для электронного документооборота с контрагентами: тогда документы и учёт живут в одном месте. Для ИП без сотрудников на УСН сервис избыточен — вы будете платить за склад и зарплату, которых у вас нет.

Бухгалтерия в банке и бухгалтер для вас

Посчитаем на примере ИП на УСН «Доходы» без сотрудников. Т-Банк при счёте в нём стоит 0 ₽ за бухгалтерию. ВТБ первые полгода берёт 1 ₽. Контур.Эльба на «Эконом» обойдётся примерно в 5 400 ₽ в год, 1С:БизнесСтарт примерно в 6 000 ₽, «Моё дело» на «Мини» примерно в 6 050 ₽. Разница между самым дорогим и банковским вариантом около 6 000 ₽ в год. Цены по карточкам каталога, проверка 2 ноября 2026.

Сначала банки: часто отдельный сервис покупать вообще не надо.

Самый частый случай, когда покупать отдельный сервис не нужно вовсе. Если у вас ИП на УСН «Доходы» или АУСН и счёт в Т-Банке, бухгалтерия уже встроена в личный кабинет: она видит операции по счёту, сама считает налог и взносы, считает налог и взносы, ведёт книгу доходов и напоминает о сроках. Отдельной платы за бухгалтерию нет.

Границы здесь жёсткие: УСН «Доходы минус расходы», ОСНО и патент не поддерживаются, и счёт должен быть именно в этом банке. Похожие встроенные бухгалтерии есть и у других банков для бизнеса — прежде чем платить за сервис, загляните в свой интернет-банк.

Здесь банк даёт человека: за компанией закрепляют бухгалтера, он считает налоги и взносы и загружает платежи в кабинет, а вы только подтверждаете их. Работает с ИП на УСН, ОСНО и патенте и с ООО на УСН и ОСНО, ведёт зарплату и больничные, умеет восстановить учёт за прошлые периоды.

Нужен расчётный счёт именно в ВТБ, но видит операции и по счетам в других банках. Для ИП на УСН «Доходы» по акции первые шесть месяцев стоят 1 ₽ вместо обычных от 17 561 ₽ — удобный способ пройти первый налоговый период с живым бухгалтером. После акции для УСН есть тариф «Старт» от 14 640 ₽ в год, срок акции уточняйте в банке. ООО обойдётся заметно дороже: от 97 588 ₽ в год.

Если учёт вести не хочется совсем, есть третий путь.

Это команда, которая ведёт бухгалтерию за вас: считает налоги, сдаёт отчёты, отвечает на требования налоговой и помогает разблокировать счёт. Работают с УСН, АУСН, патентом и ОСНО, отдельно — с маркетплейсами, айтишниками и общепитом.

Это заметно дороже любой онлайн-бухгалтерии, и цена считается индивидуально — от оборота, числа сотрудников и вида деятельности. Смысл появляется там, где ошибка стоит больше подписки: сотрудники, НДС, блокировки по 115-ФЗ, требования из налоговой, на которые надо отвечать в срок.

Онлайн-бухгалтерия для ИП на ОСНО

На общей системе ИП платит НДФЛ по прогрессивной шкале от 13% и НДС 22% (для части товаров 10% и 0%), ведёт книгу покупок и продаж, выставляет счета-фактуры и раз в квартал сдаёт декларацию по НДС — только электронно. Поэтому большинство простых онлайн-бухгалтерий для ИП с ОСНО не работают: Контур.Эльба и бухгалтерия Т-Банка рассчитаны на УСН, патент и АУСН.

Кто ведёт учёт ИП на ОСНО из подборки:

1С:БизнесСтарт — отдельный тариф «ОСН (НДС и сотрудники)»: налоги, отчётность и зарплата в одном сервисе, первые 30 дней бесплатно. «Моё дело» — тариф «Эконом» для ИП на любом режиме, в том числе на ОСНО, со складским учётом и первичкой. Бухгалтерия ВТБ — закреплённый бухгалтер ведёт учёт ИП на ОСНО целиком, нужен расчётный счёт в ВТБ. Saby Bu — любая система налогообложения, удобно, если документы с контрагентами уже ходят через Saby. Небо — облачная 1С без установки, если вы или ваш бухгалтер привыкли к интерфейсу 1С. Кнопка — бухгалтерия на аутсорсе, работает с ОСНО: декларации по НДС и 3-НДФЛ сдают за вас.

На ОСНО покупатели ждут от вас счета-фактуры или УПД, а поставщики присылают их же — обычно через электронный документооборот. Сервисы ЭДО собраны в категории электронный документооборот, а куда переходить с общей системы, если НДС не нужен, — в статье УСН для ИП.

Теперь остальные режимы.

УСН «Доходы минус расходы». Бухгалтерия Т-Банка этот режим не поддерживает. Подойдут Контур.Эльба, «Моё дело» на тарифе «Мини» и 1С:БизнесСтарт: расходы вносятся в сервис, налог считается сам. ИП без работников. Самый частый случай, и под него сделаны младшие тарифы: «Эконом» у Эльбы, «ИП без сотрудников» у 1С:БизнесСтарта, «Мини» у «Моего дела». На УСН «Доходы» со счётом в Т-Банке бухгалтерия бесплатна. Патент. Декларации на патенте нет, но нужна книга учёта доходов и контроль лимита. С патентом работают Контур.Эльба, «Моё дело» и 1С:БизнесСтарт. Как вести книгу учёта, разобрано в статье книга учёта доходов и расходов ИП.

Что бывает бесплатным, ошибки и ООО

Полностью бесплатных сервисов, которые ведут учёт работающему ИП, не существует — кто-то всё равно платит. Бесплатными бывают три вещи:

• бухгалтерия внутри банка — учёт идёт приложением к счёту, а сам счёт может стоить денег по тарифу банка;
• нулевая отчётность — её подготовка бесплатна, потому что работы там почти нет;
• стартовый период — от месяца до года у разных сервисов, дальше подписка.

Отдельная история — самозанятые: им бухгалтерия не нужна вовсе, налог считает приложение «Мой налог». Что именно и когда платить на этом режиме, разобрано в статье налоги самозанятого, а как выставлять документы заказчикам — в инструкции как выставить счёт.

Частые ошибки: ждать «бесплатно навсегда», брать сервис без поддержки своего режима (Эльба и Т-Банк не работают на ОСНО), не сдавать нулевую отчётность из-за того, что доходов нет, и платить за склад и зарплату, которых нет. Если у вас не ИП, а ООО, картина другая. Тарифы «Эконом» и «Стандарт» Эльбы только для ИП, ООО на них не подключить: общество обязано вести бухгалтерский учёт, а ИП может обойтись налоговым. В Контур.Эльбе для ООО с одним сотрудником подходит тариф «Бизнес» за 18 700 ₽ в год, в «Моём деле» — «Базовый» за 26 634 ₽ в год. Бесплатная бухгалтерия Т-Банка работает для ООО только на АУСН. Цены, сроки сдачи отчётов и варианты с бухгалтером на аутсорсе разобраны в статье бухгалтерия для ООО.

Часто задаваемые вопросы

Коротко о главном

• Первым делом проверьте банк: у ИП на УСН «Доходы» и АУСН бухгалтерия часто уже включена в обслуживание счёта.
• Для самостоятельного учёта на УСН и патенте самый прямой вариант — Контур.Эльба, новым ИП год бесплатно.
• ОСНО поддерживают «Моё дело», Saby Bu, бухгалтерия ВТБ, 1С:БизнесСтарт, «Небо» и «Кнопка».
• Нет доходов — не платите ни за что: нулевую отчётность готовит 1С:Нулевка.
• Аутсорс вроде Кнопки берут, чтобы не тратить своё время и не рисковать ошибкой.