Онлайн-касса для ИП: какую выбрать — 9 вариантов для магазина, услуг и сайта

Онлайн-касса для ИП выбирается от того, где вы принимаете деньги. Если покупатель платит в точке — магазин, кафе, мастерская, — нужна физическая касса: смарт-терминал вроде Эвотора или касса с товарным учётом вроде Лайтбокса. Если оплата идёт только на сайте или по ссылке, хватит облачной кассы — АТОЛ Онлайн, КОМТЕТ Касса, Orange Data: устройство ставить не нужно, чеки уходят сами. Ниже — девять вариантов из обеих групп, что входит в цену, чем касса от банка отличается от кассы от производителя и как не переплатить.

Сравнение касс в одной таблице

Цены и тарифы каждого сервиса — в карточке под названием: мы сверяем их с сайтами, а в тексте не повторяем, чтобы не расходились.

Какая касса нужна вашему ИП

Три вопроса решают почти всё.

Где платит клиент. В точке — нужна физическая касса, которая печатает чек на месте. Только в интернете — хватит облачной. Бывает и то и другое: интернет-магазин с самовывозом, мастер, который берёт предоплату на сайте и доплату на месте. Тогда нужны обе или смарт-терминал с «цифровой кассой», как у Эвотора.

Что вы продаёте. Услуги и обычные товары — подойдёт любая касса. Маркированные товары (одежда, обувь, молочка, вода) — касса обязана уметь работать с Честным знаком. Алкоголь, даже пиво в кафе, — нужна поддержка ЕГАИС. Подробно про маркировку — в статье «Маркировка товаров».

Нужен ли учёт. Если товаров много, выгоднее касса, которая заодно ведёт остатки и закупки, — тогда не придётся платить за отдельную программу учёта. Как выбрать способ учёта, разобрано в статье «Учёт товаров в магазине».

И до выбора кассы стоит проверить, нужна ли она вам вообще: самозанятым и части ИП на патенте касса не нужна. Кому она обязательна и что будет без неё — в статье «Нужна ли онлайн-касса».

Кассы для магазина, кафе и услуг в точке

Эвотор

Самый узнаваемый смарт-терминал: касса с сенсорным экраном, на которую ставятся приложения — товарный учёт, маркировка, ЕГАИС, бонусы для клиентов, бухгалтерия. Их выбирают в Эвотор.Маркете, и это главное, о чём нужно помнить при подсчёте бюджета: касса покупается один раз, а приложения оплачиваются отдельно и помесячно.

Удобен тем, что под одну кассу собирается нужный набор: цветочному магазину одно, кофейне другое. Эквайринг подключается через 14 банков-партнёров. Для интернет-продаж у Эвотора есть «Цифровая касса» без физического устройства — можно закрыть и точку, и сайт у одного поставщика.

Лайтбокс

Касса и товарный учёт от одной компании: отчёты, склад, инвентаризация на той же кассе, без отдельной программы. Для ИП на старте важны две вещи. Во-первых, кассу можно взять напрокат и не тратиться на оборудование сразу. Во-вторых, есть бесплатный тариф — но только при подключении СБП от банка-партнёра, на одну кассу и до 500 товаров.

Подвох в опциях: ЕГАИС и маркировка подключаются только на старшем тарифе и за доплату сверх него. Если вы продаёте пиво или маркированную одежду, считайте бюджет сразу с ними.

Контур.Маркет

Это кассовая программа, а не сама касса: её ставят на смарт-терминал и получают кассу, склад и отчёты в одном окне. Сильная сторона — работа с государственными системами: Честный знак, ЕГАИС и «Меркурий» для молочки и мяса. Поэтому Контур.Маркет чаще выбирают продуктовые магазины, кофейни с алкоголем и магазины одежды.

Товарный учёт начинается со среднего тарифа, на младшем только касса и отчёт о продажах. Госсистемы докупаются отдельно, цена зависит от региона и числа точек. Попробовать можно 14 дней бесплатно.

Сомерс.маркет

Бывший Subtotal: кассовое приложение для Windows или Android плюс учёт — остатки, наценка, средний чек на телефоне. Рассчитан на магазин с одной-двумя кассами, которому 1С избыточна: одежда, продукты, цветы, автозапчасти.

Цена считается за каждую кассу, дополнительный пользователь — за доплату. ЕГАИС подключается опцией и недоступен на младшем тарифе.

МойСклад

Облачный учёт товаров, склада и продаж с приложением «Касса МойСклад» для телефона или планшета. Для чеков по 54-ФЗ к приложению подключается фискальный регистратор. Выбор для того, у кого продажи идут в нескольких местах: точка, маркетплейсы, интернет-магазин, — и нужно видеть общие остатки.

Бесплатный тариф рассчитан на знакомство: до 100 товаров, контрагентов и документов. Маркировка, CRM и финансы на младших тарифах — отдельные опции.

Облачные кассы для сайта и оплаты по ссылке

Облачная касса физически стоит в дата-центре оператора, а вы арендуете её по подписке. Чек формируется сам, когда клиент платит на сайте или по ссылке, и приходит ему на почту или в СМС. Для оплаты в точке она не подходит: покупателю на кассе нужен чек здесь и сейчас.

АТОЛ Онлайн

Облачная касса от крупнейшего производителя кассовой техники. Подходит ИП, который продаёт онлайн: курсы, консультации, услуги с оплатой на сайте. Есть комбинированный тариф — эквайринг АТОЛ Pay и касса вместе, и отдельный тариф с регистрацией кассы без визита в налоговую.

Молодым компаниям — младше шести месяцев — доступен тариф «Старт бизнес» дешевле базового. Для регистрации кассы нужна квалифицированная электронная подпись.

КОМТЕТ Касса

Облачная касса, которая подключается удалённо примерно за час, оператор фискальных данных уже входит в тариф. Чеки формируются сами при оплате через эквайринг.

Полезна двумя дополнительными продуктами: программой для своей физической кассы — если она уже стоит в точке — и приложением для курьеров, где смартфон заменяет кассу при оплате по СБП. Удобно тем, кто продаёт с доставкой.

Orange Data

Аренда облачной кассы для интернет-магазинов и онлайн-сервисов. Подключается через платёжный сервис или CMS сайта, чеки уходят в ОФД автоматически.

Для одной кассы выходит дорого: к аренде нужно докупить фискальный накопитель и оплатить подключение, которое бесплатно только от двух касс. Имеет смысл, когда чеков много и одной кассы не хватает.

PayKeeper

Интегратор интернет-эквайринга: подключает приём оплаты через ваш банк — среди 27 партнёров ВТБ, Альфа-Банк и Точка — и берёт на себя кассу и чеки. Удобно выставлять счёт ссылкой в мессенджер.

Подойдёт ИП и студии с расчётным счётом, которые хотят принимать карты и СБП на сайте и не собирать связку «эквайринг плюс облачная касса» из двух договоров. Условия подключения обсуждаются с менеджером по заявке.

Онлайн-касса от банка: Сбер, Альфа, Точка, Т-Банк

Много запросов звучит как «онлайн касса для ИП Сбербанк» или «Альфа». Банки действительно продают и сдают в аренду кассы, но сами их не производят: это те же смарт-терминалы и облачные кассы, упакованные вместе с эквайрингом и расчётным счётом.

Плюс такого варианта — один договор и одна поддержка на счёт, эквайринг и кассу, иногда скидка на комиссию за приём карт. Минус — вы привязаны к банку: сменить его и оставить кассу бывает сложно. Если счёт у вас уже есть и банк устраивает, спросите о кассе у него. Если выбираете с нуля, сначала сравните счета — в подборке «Расчётный счёт для ИП», а эквайринг — в статье «Эквайринг для ИП».

Сколько стоит онлайн-касса для ИП

Расходов три, и сравнивать кассы нужно по всем сразу.

• Касса или подписка. Смарт-терминал покупается разово, облачная касса и кассовые программы оплачиваются помесячно или за год. Покупку можно заменить арендой — так делают Лайтбокс и банки.
• Фискальный накопитель. Обязательная деталь со сроком 15 или 36 месяцев, меняется по истечении срока. У облачных касс его стоимость часто входит в тариф или докупается отдельно — смотрите условия.
• Оператор фискальных данных. Передаёт чеки в налоговую, около 3 000 ₽ в год. У части облачных касс уже входит в тариф.

Сверху — приложения и опции: маркировка, ЕГАИС, учёт. Именно они делают дешёвую на вид кассу дорогой, поэтому бюджет считайте на год вперёд с нужными опциями.

Регистрация кассы в налоговой бесплатна: её делают в личном кабинете на сайте ФНС с электронной подписью, а облачные кассы часто берут это на себя.

Онлайн-касса на УСН, патенте и АУСН

Налоговый режим на выбор кассы почти не влияет: на УСН, патенте и АУСН работают одни и те же кассы. Разница в деталях.

На АУСН данные кассы используются для расчёта налога, поэтому касса должна передавать чеки в налоговую через оператора фискальных данных — любая современная так и делает. Что это за режим — в статье «АУСН в 2026 году».

На патенте часть ИП вправе работать без кассы — список видов деятельности есть в статье «Нужна ли онлайн-касса». В чеке у ИП на патенте указывается применяемая система налогообложения, это настраивается в самой кассе.

Часто задаваемые вопросы

Коротко о главном

Онлайн-касса для ИП выбирается по месту оплаты. Для точки — физическая касса: Эвотор с приложениями, Лайтбокс с учётом и арендой, Контур.Маркет для маркировки и алкоголя, Сомерс.маркет и МойСклад для магазина с учётом. Для сайта и оплаты по ссылке — облачная касса: АТОЛ Онлайн, КОМТЕТ Касса, Orange Data или эквайринг с кассой PayKeeper. Считайте бюджет на год: касса или подписка, фискальный накопитель, ОФД и опции. Касса от банка удобна одним договором, но привязывает к банку.