Таск-менеджеры для фрилансера и небольшой команды: 10 сервисов

Бесплатный таск-менеджер для команды до десяти человек есть у YouGile, до пяти — у Weeek, Кайтена и ПланФикса, а Shtab не ограничивает по числу людей. Для одного человека с личными делами проще ЛидерТаск, SingularityApp и Todoist. Битрикс24 подходит, если вместе с задачами нужна CRM, Мегаплан — студии на пять человек и больше. Ниже все десять в одной таблице, затем по каждому: что даёт бесплатно, где упирается в лимит и кому подойдёт.

Коротко о главном

• Одному исполнителю хватит бесплатного тарифа любого сервиса из подборки, главное — сверить лимиты на проекты, хранилище и синхронизацию.
• Если работаете с заказчиком в одной системе, смотрите на гостевой доступ: у Кайтена в бесплатном тарифе пять гостей, а в YouGile заказчика можно пригласить в проект.
• Учёт времени встроен в Shtab, YouGile и Weeek. В Кайтене он платный, в SingularityApp есть только таймеры без счетов клиентам.
• Битрикс24 и Мегаплан громоздки для одного человека, зато закрывают задачи, CRM и счета в одном окне.
• Todoist — зарубежный сервис с ценами в долларах, остальные девять российские.

Сводная таблица

Shtab

Shtab собирает задачи, проекты, цели и учёт времени. Бесплатный тариф без срока и без ограничения по числу людей и проектов, в него входят трекинг времени и диаграмма Ганта. Серверы в России, сервис в реестре отечественного ПО. Минус для тех, кто работает с макетами и видео: хранилище 1 ГБ, файл не больше 5 МБ. Права доступа и цели открываются на платных тарифах от 152 ₽ в месяц.

YouGile

YouGile даёт канбан-доски, чат в каждой задаче, диаграмму Ганта, учёт времени и простую CRM для клиентов. Первые 10 пользователей бесплатно навсегда и без урезанных функций, заказчика можно пригласить в проект. Дальше цена от 594 ₽ за человека в месяц при оплате за год. Интерфейс насыщенный: одному исполнителю с парой задач он может показаться избыточным.

Weeek

Weeek объединяет доски задач, календарь, базу знаний и CRM. Бесплатно до пяти человек и семи проектов, с тайм-трекером и тремя воронками. Платные тарифы считаются за участника, безлимит начинается с тарифа «Плюс». Из Trello, Jira, Asana, ClickUp и Notion задачи можно импортировать.

Кайтен

Кайтен рассчитан на команды и работу по этапам: канбан, скрам, документы и базы знаний, на бесплатном тарифе до пяти пользователей и пяти гостей, например заказчиков. Модули учёта времени, автоматизации и диаграммы Ганта на бесплатном тарифе не подключаются. Юрлицам и ИП помесячная оплата недоступна, минимум — три месяца вперёд. Одному человеку со списком дел он может показаться тяжеловатым.

ЛидерТаск

ЛидерТаск подойдёт, когда клиентских проектов несколько и важны дедлайны: дерево задач, канбан-доски, календарь и напоминания. Работает офлайн на телефоне и в Windows, задачи можно добавлять голосом. Бесплатной версии хватает для старта, а синхронизация между устройствами входит в Премиум за 4 188 ₽ в год.

SingularityApp

SingularityApp сочетает задачи, заметки, привычки, канбан и помодоро-таймер. Задачи добавляются через Telegram, MAX, Алису и почту. Бесплатно — до десяти проектов, но на одном устройстве: для синхронизации нужен Pro от 209 ₽ в месяц при оплате за год. Выставить клиенту счёт по отработанным часам нельзя, таймеры дают только статистику.

Todoist

Todoist — быстрый список дел: задачу можно записать обычной фразой, есть более 50 шаблонов проектов и 90 с лишним интеграций. Бесплатно пять проектов, календарь и длительность задач открываются в Pro. Цены в долларах, а учёта времени и счетов клиентам нет, только задачи.

ПланФикс

ПланФикс — конструктор: задачи, проекты, CRM, учёт времени и финансов собираются под ваши процессы. Бесплатно до пяти сотрудников, но с лимитами: 500 активных задач и 10 проектов. Сами разработчики пишут, что для личного использования и маленьких команд он подходит не очень, а на внедрение уйдёт время.

Битрикс24

Битрикс24 нужен, когда рядом с задачами нужны CRM, чат, диск, онлайн-подпись и простой сайт. Бесплатный тариф не ограничивает число пользователей и даёт 25 ГБ на диске, цена платных считается за всю компанию, а не за человека. Базовый тариф на пять человек стоит 1 990 ₽ в месяц при оплате за год. Освоение занимает время, интерфейс перегружен.

Мегаплан

Мегаплан объединяет задачи, проекты, CRM, счета и чаты. Бесплатного тарифа нет, 14 дней облака бесплатно, платно от 1 500 ₽ в месяц за пять пользователей. Есть коробочная версия на свой сервер. Одиночному фрилансеру он дорог и избыточен, студии подойдёт.

Как выбрать

1. Один человек. ЛидерТаск, SingularityApp или Todoist: личные дела и несколько проектов без команды. Нужна синхронизация между телефоном и компьютером — закладывайте платный тариф.
2. Фрилансер с клиентами. Shtab, Weeek или YouGile: бесплатно, есть учёт времени и гостевой доступ для заказчика.
3. Студия до десяти человек. YouGile бесплатно, Кайтен, если работа идёт этапами.
4. Задачи плюс продажи. Weeek, YouGile или Битрикс24 дают CRM рядом с задачами. Подробнее о CRM — в подборке CRM-систем.
5. Команда от пяти человек, которой нужны счета и процессы. Мегаплан или ПланФикс.

Перед выбором составьте короткий список требований: нужен ли учёт времени, гостевой доступ заказчику, офлайн-режим и российские серверы. Затем потратьте один вечер на пробу двух сервисов на реальном проекте. Как вести несколько проектов сразу, разобрано в статье как вести несколько проектов.

Часто задаваемые вопросы