Программа для управленческого учёта: 6 сервисов для малого бизнеса и как выбрать

Шесть сервисов, в которых владелец малого бизнеса видит, сколько денег пришло и ушло, какая у него прибыль и когда случится кассовый разрыв: ПланФакт, Финтабло, Финолог, Adesk, КУБ24 и Дзен-мани. Отбирали российские облачные программы, которые сами подтягивают операции из банков и не требуют финансиста в штате. Если у вас одно ИП и один счёт, хватит КУБ24 или даже таблицы; если несколько юрлиц, проекты и подрядчики, смотрите на ПланФакт, Финтабло, Финолог и Adesk.

Сводная таблица

Цены тарифов меняются чаще, чем статьи, поэтому в тексте их не повторяем — актуальные цифры в карточке каждого сервиса.

Что такое управленческий учёт и зачем он малому бизнесу

Бухгалтерский учёт отвечает налоговой: сколько заплатить и что сдать. Управленческий отвечает владельцу: сколько бизнес на самом деле зарабатывает, какое направление кормит остальные и хватит ли денег на зарплату через две недели. Бухгалтерия не подскажет, что клиент из прошлого месяца ещё не заплатил, а аренда спишется в понедельник.

Три отчёта, ради которых ставят программу:

• Движение денег (ДДС, ОДДС) — откуда пришли и куда ушли деньги по статьям.
• Прибыли и убытки (ОПиУ) — сколько вы заработали, если считать выручку и расходы по факту работы, а не по дням оплаты.
• Платёжный календарь — какие поступления и платежи впереди и в какой день денег не хватит.

Пока оборот небольшой и счёт один, все три собираются в таблице за вечер. Программа начинает окупаться, когда счетов несколько, операций сотни в месяц и сводить их руками уже некогда.

Сервисы для управленческого учёта

ПланФакт

Один из самых известных сервисов финучёта для малого и среднего бизнеса — его часто ищут прямо по названию. Подтягивает операции из 19 банков, эквайринга, amoCRM, 1С и маркетплейсов и строит три отчёта: движение денег, прибыли и убытки, баланс. Есть бюджеты и платёжный календарь.

Подойдёт студии или агентству, где деньги идут по проектам, и продавцу на маркетплейсах. Подвох в тарифах: младший даёт только движение денег, отчёт о прибыли появляется со второго, а маркетплейсы и 1С — только в полном. Помесячной оплаты нет, минимум три месяца.

Финтабло

Сервис для владельца, у которого несколько ООО и ИП: в любом тарифе юрлиц и пользователей сколько угодно, а общая прибыль, долги и остатки сводятся в один отчёт. Операции загружаются из банков, эквайринга, 1С и МойСклада. Встроенный ИИ-аналитик подсказывает, где растут расходы и какое направление приносит меньше, чем кажется. Ежедневная сводка приходит в Telegram-бот.

Как и у ПланФакта, младший тариф — только движение денег, отчёт о прибыли — со второго. Помесячно не продаётся, минимум три месяца. Попробовать можно неделю без привязки карты.

Финолог

Удобен тем, кто вырос из фриланса в небольшую студию или стал ИП с несколькими счетами: деньги раскладываются по проектам и направлениям, выписки подтягиваются из банков, а прогноз показывает кассовые разрывы. Отличие от остальных — счета клиентам с публичной ссылкой и оплатой, а ещё форма заказа для сайта.

Оплата считается за бизнес, а не за каждое юрлицо или счёт. Можно платить помесячно, но выгоднее за год. Если нужна помощь, есть консультант, который ведёт учёт за вас, — это отдельная, заметно более дорогая услуга.

Adesk

Сервис, который любят агентства и студии с подрядчиками: правила автоматизации сами присваивают операциям статьи и проекты, так что учёт не превращается в ежедневную разноску. ИИ-агент отвечает на вопросы по финансам, есть боты в Telegram и MAX.

Младший тариф рассчитан на одного пользователя и одно юрлицо и даёт только движение денег. Отчёт о прибыли и платёжный календарь начинаются с тарифа «Бизнес». Две недели можно пользоваться бесплатно.

КУБ24

КУБ24 в первую очередь выставляет счета и закрывающие документы: счёт по ИНН покупателя собирается за секунды, акт и УПД — в один клик. Но внутри есть и управленческий учёт: дашборды, ОДДС, отчёт о прибылях и убытках, платёжный календарь. Отсюда запросы «ОДДС в КУБ24» и «как сделать ОДДС в КУБ24».

Подойдёт ИП и небольшому ООО, которому нужны и документы, и понятная картина по деньгам, а большой сервис финучёта пока избыточен. Есть бесплатный тариф на несколько счетов в месяц.

Дзен-мани

Строго говоря, это приложение для личных финансов, но многие ИП и самозанятые начинают с него: все карты и счета собираются в один баланс, расходы раскладываются по категориям, бюджет на месяц показывает, сколько свободно. С ручным вводом — бесплатно.

Подходит на старте, когда деньги бизнеса и личные ещё не разделены. Для проектов, нескольких юрлиц и отчёта о прибыли он не предназначен — тогда пора переходить на один из сервисов выше. Финтабло и ПланФакт умеют загружать операции из Дзен-мани, так что история не потеряется.

В какой программе вести управленческий учёт: как выбрать

Начните с вопроса, какой отчёт вам нужен прямо сейчас.

1. Нужно понять, куда уходят деньги. Хватит отчёта о движении денег. Его дают младшие тарифы всех сервисов, а при одном счёте — КУБ24 или таблица.
2. Нужна реальная прибыль по проектам. Ищите отчёт о прибылях и убытках и учёт по проектам: в ПланФакте, Финтабло и Adesk это не младшие тарифы, в Финологе проекты есть сразу.
3. Несколько юрлиц. Финтабло не ограничивает их число, в Adesk на младшем тарифе юрлицо одно, в Финологе оплата за бизнес целиком.
4. Маркетплейсы и 1С. Проверьте интеграции до оплаты: у ПланФакта они в старших тарифах.
5. Попробуйте на своих данных. У всех сервисов есть бесплатный период — подключите банк и посмотрите, как разнеслись операции за прошлый месяц.

Обратите внимание на срок оплаты: ПланФакт и Финтабло помесячно не продают, минимальный период — три месяца, а самая низкая цена указывается при оплате за два года. Сравнивайте цены за одинаковый срок.

Управленческий учёт бесплатно

Полностью бесплатных сервисов управленческого учёта для бизнеса почти нет. Варианты:

• Таблица. Google Таблицы или Excel с тремя листами: операции, движение денег, календарь платежей. Работает, пока операций до сотни в месяц и счёт один.
• Бесплатный тариф КУБ24 — счета и базовая аналитика на небольшом объёме.
• Дзен-мани с ручным вводом — если бизнес пока помещается в личный бюджет.
• Пробные периоды — от недели у Финтабло до двух недель у Финолога и Adesk. Этого хватит, чтобы понять, нужен ли вам сервис вообще.

А как же 1С

«1С: Управление нашей фирмой» и другие решения 1С тоже ведут управленческий учёт, и их выбирают, когда бухгалтерия уже живёт в 1С. Но это внедрение: настройка, обновления, часто — помощь специалиста. Облачные сервисы из списка запускаются за вечер и забирают данные из 1С через интеграцию, поэтому малый бизнес обычно начинает с них. Если нужна бухгалтерия, а не управленческий учёт, — разбор в подборке онлайн-бухгалтерия для ИП.

Часто задаваемые вопросы