Программа для магазина одежды: учёт по размерам, маркировка и касса

Программа для магазина одежды должна вести товар не штуками, а моделями с размерной сеткой и цветами, принимать и продавать маркированные вещи и быстро переоценивать коллекцию к распродаже. Ниже восемь сервисов: две программы с отдельным решением для одежды и обуви (GBS.Market, ТУ СОФТ), универсальный учёт и кассы, которые справляются с размерами и маркировкой (МойСклад, Сомерс.маркет, Контур.Маркет, Лайтбокс, Эвотор), и программа лояльности UDS. Отраслевые решения закрывают задачи одёжного магазина из коробки, универсальные дешевле и пригодятся, если рядом продажи на маркетплейсах или второй магазин с другим товаром.

Что нужно магазину одежды от программы

Пройдитесь по этому списку, когда будете смотреть демо любой программы:

• Модель и размерная сетка. Платье одной модели в пяти размерах и трёх цветах — это одна карточка с пятнадцатью вариантами, а не пятнадцать товаров. Остатки видны по каждому размеру и по модели целиком.
• Маркировка «Честный знак». Обувь маркируется вся с 2020 года, из одежды и текстиля — верхняя одежда, блузки, бельё, постельное и кухонное бельё, и перечень растёт. Программа должна принимать товар по УПД через ЭДО, проверять код Data Matrix на кассе и правильно оформлять возврат.
• Переоценка коллекции. В конце сезона сотни позиций уходят в скидку. Нужна массовая уценка одной операцией и печать ценников с зачёркнутой старой ценой.
• Этикетки и штрихкоды. На бирке — модель, размер, цена и штрихкод. Без печати этикеток пачкой продавец тратит вечер на ручку и наклейки.
• Витрина, примерочная, склад. Вещь уходит в примерочную и обратно, переезжает между точками. Если перемещения не фиксируются, остатки разъезжаются.
• Ходовые размеры. Отчёт, какие размеры и цвета продаются, а какие висят. По нему делают следующую закупку.
• Постоянные покупатели. Скидка или бонусы по карте, история покупок, напоминание о новой коллекции.

Сравнительная таблица

Программы с решением для одежды и обуви

GBS.Market

Кассовая программа для Windows, у которой есть отдельное решение для магазинов одежды и обуви. Модель заводится один раз, внутри — варианты размеров со своими ценами и остатками. Продавец находит вещь по артикулу или штрихкоду, выбирает размер прямо при добавлении в чек и видит, есть ли он в наличии. Цвет, сезон и бренд — признаки товара, по ним ищут похожие позиции.

Маркированная одежда и обувь продаётся с проверкой кода Data Matrix перед закрытием чека, возврат оформляется с повторной проверкой кода. Есть приёмка по накладным с закупочными ценами, печать ценников, инвентаризация, бонусы и дисконтные карты.

Программа ставится на кассовый компьютер и работает без интернета, а для онлайн-кассы, «Честного знака» и отчётов в Telegram интернет нужен. Подходит одной-двум точкам, где касса — обычный компьютер. На кассах-смартфонах вроде Эвотора GBS.Market не работает. Лицензию можно купить бессрочно — это выгодно, если магазин живёт годами.

ТУ СОФТ

Товарный учёт для магазинов, у которых уже стоит касса Эвотор или aQsi. Для одежды и обуви у ТУ СОФТ отдельная настройка: модель — одна карточка, размеры и цвета указываются в ней, остатки видны по каждому размеру, а отчёт показывает ходовые размеры.

Сильная сторона — сезонная работа. Скидка 30% на коллекцию задаётся одной операцией, цены пересчитываются, ценники с зачёркнутой ценой уходят в печать — до тысячи за раз. ABC-анализ показывает, какие модели и бренды приносят выручку, а какие залёживаются, и по скорости продаж формируется заказ поставщику.

Маркировку ТУ СОФТ ведёт от приёмки по УПД через Диадок или СБИС до продажи и возврата. У продавцов больше сорока настраиваемых прав и история действий — видно, кто отдал вещь в примерочную и кто дал скидку. Без кассы Эвотор или aQsi сервис не работает.

Универсальный учёт и кассы

МойСклад

Облачный учёт, который чаще всего берут магазины, торгующие ещё и на маркетплейсах. Для одежды в нём есть модификации: один товар с вариантами по цвету и размеру и разными ценами. Этикетки и ценники печатаются по одному или листом, коды маркировки приходят от поставщика через ЭДО.

Касса работает в приложении «Касса МойСклад» на телефоне или Android-терминале. Маркировка на младших тарифах подключается отдельной опцией. Бесплатного тарифа хватит, чтобы попробовать на сотне товаров, но для настоящего ассортимента одёжного магазина нужен платный. Если вы продаёте на Wildberries или Ozon, остатки магазина и маркетплейсов окажутся в одной базе — это главный довод за МойСклад.

Сомерс.маркет (Subtotal)

Касса и учёт для магазина с одной-двумя кассами без 1С. Кассовое приложение работает на Windows и Android и продаёт маркированные товары, владелец видит остатки, наценку и средний чек в телефоне. Тарифы ступенями: «Касса + Остатки» вместо тетради, «Касса + Склад» со списаниями, перемещениями и возвратами поставщику, «Всё включено» — с лояльностью, закупками и книгой учёта.

Готового решения для одежды, как у GBS.Market или ТУ СОФТ, в описании сервиса нет: как он ведёт размерную сетку, уточните на демо до покупки.

Контур.Маркет

Касса и товарный учёт от Контура. Для одёжного магазина ценны работа с «Честным знаком» и распознавание накладных из фото и PDF: приёмка большой партии не превращается в перепечатку. Товарный учёт и отчёты о прибыли начинаются с тарифа «Оптимальный», база клиентов и скидки — с «Премиума», маркировка докупается отдельно.

Удобно, если вы уже пользуетесь Диадоком или Эльбой: всё в одной экосистеме Контура. Как устроены размеры и цвета, уточните на демо.

Лайтбокс

Касса и учёт от одной компании, кассу можно взять в аренду и не тратиться на оборудование при открытии. Складской учёт, инвентаризация, ассортимент и цены есть в кассовой программе, маркировка подключается опцией на тарифе «Профи». Бесплатный тариф — одна касса и 500 товаров при подключении СБП банка-партнёра: для одёжного магазина с размерной сеткой 500 позиций заканчиваются быстро.

Эвотор

Смарт-терминал с понятным интерфейсом и магазином приложений. Сама касса продаёт маркированные товары, а учёт выбирается в Эвотор.Маркете — например, ТУ СОФТ из этой подборки ставится именно туда. Связка «Эвотор + приложение учёта» — частый выбор небольшого магазина одежды: касса и эквайринг в одном устройстве, учёт по размерам и маркировка — в приложении. Приложения и обслуживание оплачиваются отдельно от кассы.

Лояльность для магазина одежды

UDS

Одёжный магазин живёт постоянными покупательницами: они возвращаются за новой коллекцией, если о ней узнали. UDS заменяет пластиковые скидочные карты цифровыми — карта в приложении, в Telegram-боте или в Wallet телефона. Клиент копит бонусы, получает баллы за приведённых подруг и подарок в день рождения.

На «бонусная программа магазина одежды» и «программа лояльности магазина одежды» ищут почти семьдесят раз в месяц — это владельцы, которые хотят сделать то же самое. Скидки и бонусы есть и внутри касс выше — в GBS.Market, Сомерс.маркете, Контур.Маркете на старших тарифах. UDS нужен, когда хочется рассылок, реферальной программы и карты в телефоне без своего приложения.

Отраслевое или универсальное

Отраслевое решение (GBS.Market, ТУ СОФТ) берите, если магазин продаёт только одежду и обувь. Размерная сетка, уценка коллекции и пачка ценников работают с первого дня, не нужно придумывать, как завести пятнадцать вариантов одного платья. Минус — привязка: GBS.Market живёт на Windows, ТУ СОФТ — на кассах Эвотор и aQsi.

Универсальный учёт (МойСклад, Контур.Маркет, Сомерс.маркет) удобнее, если у вас магазин плюс Wildberries, или в зале рядом с одеждой аксессуары, косметика и подарки. Размеры и цвета в них заводятся через модификации или характеристики — работает, но настройку придётся сделать самому. Зато одна система на всё и проще сменить кассу.

Если сомневаетесь, сравните на пробном периоде: у GBS.Market он 30 дней, у ТУ СОФТ — 7 дней, у Контур.Маркета — 14. Заведите одну модель в трёх размерах, сделайте приёмку, продажу и возврат с маркировкой. Где это заняло меньше времени, ту и берите.

Учёт одежды в магазине: с чего начать

Если вы пока ведёте учёт в тетради или таблице, переход начинается не с покупки программы, а с порядка в ассортименте:

1. Решите, что такое модель: артикул поставщика плюс цвет или только артикул. От этого зависит, сколько карточек будет в базе.
2. Сведите размерную сетку к одной системе: российские размеры, буквенные или оба.
3. Проверьте, какие ваши товары маркируются: обувь вся, из одежды — по перечню. Подробно — в статье маркировка товаров.
4. Подключите ЭДО: маркированный товар принимается по УПД. Диадок или СБИС — разбор в сравнении Диадок или СБИС.
5. Сделайте инвентаризацию и загрузите остатки в программу одним файлом.

Как вести учёт товаров без программы и когда пора переходить, разобрано в статье учёт товаров в магазине. Какую кассу выбрать ИП под маркировку — в подборке онлайн-касса для ИП.

Бесплатная программа для магазина одежды

Полностью бесплатной программы с маркировкой и размерной сеткой в этой подборке нет. Бесплатно можно начать: МойСклад до 100 товаров, Лайтбокс на одну кассу и 500 товаров при подключении СБП банка-партнёра. Для небольшого магазина одежды этого хватает на пробу, но не на сезон: одна коллекция с размерами и цветами занимает сотни позиций. Пробные периоды GBS.Market и Контур.Маркета дают попробовать все функции без ограничений.

Часто задаваемые вопросы