Как продавать на Wildberries: пошаговый план для ИП и самозанятых

Чтобы продавать на Wildberries, нужен статус: ИП, ООО или самозанятый. Дальше пять шагов: зарегистрироваться на портале WB Partners, принять оферту и заполнить данные бизнеса, подключить электронный документооборот, выбрать модель продаж (склад WB, свой склад или доставка продавцом) и завести карточки товаров. Регистрация бесплатна, а первые заказы чаще всего приходят через две-три недели после заявки. Новичку, который перепродаёт чужой товар, нужен ИП: самозанятый вправе торговать только тем, что сделал сам.

Кто может продавать на Wildberries

Площадка принимает ИП, ООО и самозанятых. От статуса зависит не доступ в кабинет, а список товаров.

Лимит самозанятого — 2,4 млн ₽ дохода в год, и считается он по всем вашим продажам, не по одной площадке. Что именно разрешено самозанятому и как считать с него налог, разобрано в статье «Самозанятый на маркетплейсе». Если закупаете товар у поставщиков, регистрируйте ИП: как это сделать онлайн, написано в статье «Как открыть ИП в 2026 году».

Ограничения для самозанятых закреплены в законе № 422-ФЗ о налоге на профессиональный доход. Для интернет-торговли подходит ОКВЭД 47.91, под отдельные категории добавляют другие коды. Как выбрать коды, чтобы не пересдавать документы, — в статье «ОКВЭД для ИП».

Пошаговый план

1. Регистрация на WB Partners. Первый вход по номеру телефона, дальше указываете форму организации, ИНН и данные владельца.
2. Оферта и данные бизнеса. Принимаете условия площадки, вносите реквизиты, систему налогообложения и расчётный счёт. Для работы со своего склада регистрируете склад.
3. Документы. ИП присылает паспорт и ОГРНИП, ООО — устав и выписку из ЕГРЮЛ, самозанятый — паспорт и справку о постановке на учёт. Площадка может запросить их позже, и без них аккаунт могут ограничить.
4. Электронный документооборот. Бумажные акты и УПД не принимаются, подписывать их придётся электронно.
5. Модель продаж. Выбираете, где лежит товар и кто его доставляет (таблица ниже).
6. Карточки товаров. Категория, бренд, артикул, штрихкод, цена, страна производства, характеристики, фото. Для товаров из перечня обязательной сертификации понадобится сертификат или декларация соответствия.

Проверка заявки занимает от нескольких часов до нескольких дней: в разных источниках цифры расходятся, поэтому закладывайте неделю.

Модели продаж: склад WB, свой склад, доставка продавцом

Выбор модели решает, кто хранит товар и кто везёт его покупателю.

Есть и другие варианты: «Витрина экспресс» и самовывоз из магазина продавца. На старте чаще берут FBS: не нужно везти запас на склад площадки и платить за хранение, пока не узнали спрос. Когда позиция пошла, часть запаса переводят на склад WB.

Из чего складываются расходы

Комиссия Wildberries зависит от категории, и разброс между ними большой: у одних товаров она заметно ниже, у других занимает почти треть цены. Точную ставку смотрите в калькуляторе площадки на своей категории, а не в статьях, потому что цифры в них устаревают. Помимо комиссии в расчёт идут:

• логистика до склада и до покупателя;
• хранение, если работаете со складом WB;
• возвраты и обратная доставка;
• упаковка и этикетки;
• реклама внутри площадки;
• налог и взносы;
• закупка и своя доставка до склада.

Прежде чем закупать партию, посчитайте юнит-экономику: цена продажи минус закупка, комиссия, логистика и налог. Если после всех удержаний почти ничего не остаётся, первая реклама уведёт вас в минус. Покупайте на пробу 3–5 позиций, а не сразу весь ассортимент.

Счёт и налоги

Выплаты приходят на расчётный счёт ИП или ООО, поэтому до первой продажи нужен счёт. Если ИП ещё нет, удобно зарегистрировать его вместе со счётом: документы готовит банк.

Регистрация идёт вместе с открытием счёта в Альфа-Банке, госпошлины нет, электронную подпись для подачи в налоговую выпускают бесплатно. Если нужен другой банк, зарегистрировать ИП можно через Госуслуги или налоговую.

Точка работает только с бизнесом и ведёт счёт с телефона. Платежи другим ИП и компаниям на всех тарифах бесплатные, а тариф «Ноль» стоит от нуля рублей в месяц, поэтому он подходит на старте. Если перевод себе и физлицам будет частым, посмотрите лимиты на старших тарифах. Как сравнить банки по тарифам — в статье «Расчётный счёт для ИП».

Для налогов и отчётов на УСН продавцу удобна онлайн-бухгалтерия, которая считает налог и заполняет декларацию.

Эльба рассчитана на ИП, которые ведут учёт сами. Новым ИП младше трёх месяцев дают год тарифа «Премиум» бесплатно, остальным — 30 дней на пробу. Когда и какие отчёты сдаёт ИП, объясняет статья «Отчётность ИП в 2026 году».

Маркировка и учёт остатков

Часть товаров — одежда, обувь, парфюмерия, шины и другие — подлежит обязательной маркировке в системе «Честный знак»: на каждой единице должен быть код. Самозанятый такие товары продавать не может, а ИП и ООО обязаны вводить их в оборот через электронный документооборот. Перечень и порядок работы — в статье «Маркировка товаров».

Контур.Маркировка заказывает коды, печатает этикетки и вводит товар в оборот. Тем, кто только принимает и отгружает маркированный товар, хватает тарифа «Приёмка и отгрузка» от 12 100 ₽ в год, а перед покупкой можно взять тест-драйв на 14 дней.

Когда в ассортименте больше двух десятков позиций, остатки в таблице начинают расходиться с реальностью: заказ приходит, а на полке пусто.

МойСклад обновляет остатки на нескольких площадках сразу. Бесплатный тариф рассчитан на знакомство: до 100 товаров, пять сотрудников и две точки продаж.

Когда нужна аналитика

На старте аналитика не нужна: пока вы проверяете спрос на трёх-пяти позициях, хватит данных самого кабинета. Она пригодится, когда выбираете нишу перед крупной закупкой или хотите понять, как конкуренты меняют цены и рекламные ставки.

MPSTATS показывает нишу, цены и рекламу на Wildberries, Ozon и Яндекс Маркете. Младший тариф стоит 12 990 ₽ в месяц, поэтому для небольшого оборота он дорогой: сначала возьмите демо на 24 часа. Пять сервисов в сравнении — в подборке «Аналитика маркетплейсов». Если хотите сравнить условия с другой площадкой, посмотрите, как продавать на Ozon.

Типичные ошибки новичка

• Закупка партии до проверки спроса. Сначала несколько позиций по FBS, потом решение о запасе.
• Расчёт цены без комиссии и логистики. Прибыль считается от цены продажи за вычетом всех удержаний.
• Самозанятый с перепродажей. Чужой товар продавать нельзя, и ограничение касается налогового статуса, а не правил площадки.
• Маркируемый товар без кодов. За нарушения в обороте маркированных товаров бывают штрафы, а карточку могут снять.
• Карточка без хороших фото и характеристик. Покупатель выбирает глазами, а поиск площадки опирается на заполненные поля.

Коротко о главном

• Продавать на Wildberries могут ИП, ООО и самозанятые.
• Самозанятому доступны только товары собственного производства без обязательной маркировки, доход — до 2,4 млн ₽ в год.
• Для перепродажи нужен ИП, ОКВЭД 47.91 и расчётный счёт.
• Регистрация на WB Partners бесплатна, нужен электронный документооборот.
• На старте берите FBS: не нужно возить запас на склад площадки.
• Комиссия зависит от категории: считайте её на своём товаре в калькуляторе площадки.

Часто задаваемые вопросы